приходование ОС до 3000

[АННА МУЗ]

Здравствуйте! хотелось бы уточнить порядок принятия к учету ОС до 3000 руб. Правильно ли я понимаю, что порядок такой. Когда мы получили накладную, мы сначала их приходуем на 101 с кредита 106. Так? Затем при вводе в эксплуатацию Кр 101, ДТ 401. При этом мы должны оформить документ"выдача материальных ценностей на нужды учреждения", в котором мы должны обозначить лицо, которому передаем ОС. получается, что теперь оно у нас на забалансе учитывается, а отвечать за него кому при инвентьаризации? МОЛ его уже передало, а тот кому передано ОС несет какую-нибудь ответсвенность? Как бы фактически он у нас на забалансе числиться, и в инвентаризационной ведомости имеется. Вот я не могу понять, как его правильно списать и на основании какого документа и кто за него отвечает?

[Rat1972]

АННА МУЗ,

Вот я не могу понять, как его правильно списать и на основании какого документа и кто за него отвечает?

Тот, кто получал по ведомости выдачи.
Насчет документа, которым это списывать - уже обсуждалось неоднократно...

[АННА МУЗ]

Тогда вы не могли бы мне дать ссылки на обсуждения, я просто первый раз на вашем форуме и не могла знать что уже обсуждалось

[Неизвестный]

"Когда мы получили накладную, мы сначала их приходуем на 101 с кредита 106. "

Не когда получили накладную а когда объект доведен до состояния пригодного к применению (сборка, монтаж, наладка)
Эта проводка может делаться сразу при получении по накладной только если это ОС способно эксплуатироваться в том виде в котором его приобрели.

[Анна МУЗ]

Естественно, только в этом случае. Мне нужно просто удостовериться, что документ ведомость выдачи материальных ценностей подходит в этом случае. просто мне непонятно, что при инвентаризации мы будем собирать всех людей, кому когда то выдавали ОС? и они должны будут их предъявить? Может вы подумаете, что я свапилась с луны, но учет я веду 1 год. просто у нас все учреждения, которые относяться к нашей подведомтсвенной принадлеждности принимают Ос до 3000 актом приема-передачи по форме (ф. 0306001) и говорят, что так делали всегда. Но ведь в интрукции черным пр белому написано кроме основных средств стоимостью до 3000 рублей. Но это ведь неправильно, так?

[АННА МУЗ]

И вообще, можно сказать, инвентаризация ОС до 3х тыр не обязательна?

[Неизвестный]

"Естественно, только в этом случае. Мне нужно просто удостовериться, что документ ведомость выдачи материальных ценностей подходит в этом случае. просто мне непонятно, что при инвентаризации мы будем собирать всех людей, кому когда то выдавали ОС? "

Да потому что они материально ответственные лица по этим объектам.

Читаем методические указания
"1.3. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.
Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам."

[Аноним]

[QUOTE=Неизвестный;52478773]"
Да потому что они материально ответственные лица по этим объектам.

Хорошо, про инвентаризацию понятно, но тогда получается мы с ними должны заключать договор о мат. ответсвенности?

[АННА МУЗ]

И еще вопрос:может ли для музыкальных интсрументов применяться инвентарная карточка группового учета?

[рук.группы учета]

Нет не может, т. к. если не ошибаюсь, согласно ОКОФ муз. инструменты приходуюся на счет 10104.

[Аноним]

Здравствуйте! хотелось бы уточнить порядок принятия к учету ОС до 3000 руб. Правильно ли я понимаю, что порядок такой. Когда мы получили накладную, мы сначала их приходуем на 101 с кредита 106. Так? Затем при вводе в эксплуатацию Кр 101, ДТ 401. При этом мы должны оформить документ"выдача материальных ценностей на нужды учреждения", в котором мы должны обозначить лицо, которому передаем ОС. получается, что теперь оно у нас на забалансе учитывается, а отвечать за него кому при инвентьаризации? МОЛ его уже передало, а тот кому передано ОС несет какую-нибудь ответсвенность? Как бы фактически он у нас на забалансе числиться, и в инвентаризационной ведомости имеется. Вот я не могу понять, как его правильно списать и на основании какого документа и кто за него отвечает?

Учет должен естись в разрезе счетов и материально-отвественных лиц. Материально отвественное лцо расписывается в товарной накладной при приемке мат. ценностей. Материальные ценности списываются с баланса, но не списываются с учета, соотвественно материально ответственное лицо отвечает за них по-прежнему. Но я на всякий случай подпись МО на документах при передаче на забаланс пишу.

[Анна МУЗ]

Просто непонятно, как может МОЛ отвечать за то ОС которое он передал другому человеку? У нас одно МОЛ,и тогда получается, что все сотрудники, которым предавались основные средства будут МОЛ? правильно я понимаю?

[Неизвестный]

Просто непонятно, как может МОЛ отвечать за то ОС которое он передал другому человеку? У нас одно МОЛ,и тогда получается, что все сотрудники, которым предавались основные средства будут МОЛ? правильно я понимаю?

МОЛ будут только те сотрудники которым ОС передавались по документу
(Или те с которыми заключены договоры о материальной ответсвенности, либо условия материальной ответственности указаны в трудовом договоре - это только для определенных должностей)

[Анна МУЗ]

Извините за назойливость. Итак, чтоб мне окончательно разобраться: Значит я списываю при вводе в эксплуатацию ОС до 3000 р. документом "выдача мат. ценностей на нужды учр., в котором указываю Передал - МОЛ наше, которое утверждено приказом и получил - Фамилия сотрудника которому передается ос. Тогда потом, когда буду распечатывать инвентаризационные описи, они что, должны быть отдельно по каждому лицу, которым когда-то по документам передавались ОС?

[desna]

Значит я списываю при вводе в эксплуатацию ОС до 3000 р. документом "выдача мат. ценностей на нужды учр., в котором указываю Передал - МОЛ наше, которое утверждено приказом и получил - Фамилия сотрудника которому передается ос. Тогда потом, когда буду распечатывать инвентаризационные описи, они что, должны быть отдельно по каждому лицу, которым когда-то по документам передавались ОС?

если вы их списываете по ведомости выдачи и у вас не организован учет на забалансовом счете по этим основным, то вы их больше ни в каких инвентаризационных описях не увидите...

[Rat1972]

Значит я списываю при вводе в эксплуатацию ОС до 3000 р. документом "выдача мат. ценностей на нужды учр., в котором указываю Передал - МОЛ наше, которое утверждено приказом и получил - Фамилия сотрудника которому передается ос. Тогда потом, когда буду распечатывать инвентаризационные описи, они что, должны быть отдельно по каждому лицу, которым когда-то по документам передавались ОС?

Ну типа того. Причем ведь после того, как МОЛ получил что-то по ведоомсти, он это что-то мог передать другогму МОЛу - и это должно быть отражено...

[tan223]

если вы их списываете по ведомости выдачи и у вас не организован учет на забалансовом счете по этим основным, то вы их больше ни в каких инвентаризационных описях не увидите...

мы обычно отражаем ОС, выданные по ведомости, на забалансовом счете. по нему тоже проводим инвентаризацию

[desna]

мы обычно отражаем ОС, выданные по ведомости, на забалансовом счете. по нему тоже проводим инвентаризацию

вы не поверите, но мы тоже так делаем!
хотя никто не обязывает....

[рук.группы учета]

мы обычно отражаем ОС, выданные по ведомости, на забалансовом счете. по нему тоже проводим инвентаризацию

Мы тоже инвентаризацию забаланса проводим. Но в приказе Минфина №49 от 13.06.1995г "Об утверждении метод. указаний по инвентаризации" в п1.3 сказано, что производить инвентаризацию мат. запасов и др. виды имущества, ну и чем это не забаланс. А дальше в этом же приказе четко сказано про ОС, что их можно инвен-ть 1 раз в три года. Поэтому на забаланс сейчас попадает много и нужно инвен-ть. (хотим мы или нет).