Электронный билет

[KИрина]

Ситуация 1: Фирма оплатила электронный билет (загран. командировка) на сотрудника с р/сч в сентябре, счет был выписан через интернет, он слетал туда-обратно в октябре, составил АО, но кроме ксерокопии загран. паспорта с печатями таможни у меня ничего нет, т.е сам электронный билет и посадочные талоны отсутствуют, возможно ли данный расход принять?
Ситуация 2: Сотрудник сдал аванс. отчет, к нему приложил квитанцию об оплате, чек ккм, договор на покупку электронного билета, но посадочных талонов нет, можно ли принять такой расход? (командировка по России)
Подскажите, кто знает..

[Тоня]

Принять можно все, но без посадочных талонов налорги наверняка придерутся и выкинут из базы по прибыли.

командировка по России

Командировочное отштамповано?

[KИрина]

Командировочное отштамповано?

да

[KИрина]

Т.е без посадочных талонов, даже печати таможни не помогут? А как-нибудь подтвердить не пробовал, например справкой какой-нибудь?

[Тоня]

Т.е без посадочных талонов, даже печати таможни не помогут?

Документы на проживание в загранкомандировке есть?

[KИрина]

Нет, это принимающая сторона оплачивала (учредители фирмы)

[Тоня]

т.е. по этой командировке есть приказ+электронный билет+паспорт со штампами выезда/въезда? Если возникнут претензии, будете отбиваться, приказ о направлении в командировку же есть. Пусть отчет о командировке напишет, объяснительную, что потерял посадочные и т.д. Короче, чем больше бумаги, тем больше шансов отстоять.

[KИрина]

есть: приказ + паспорт со штампами+ платеж.поручение
нет: эл.билет, посадочные талоны
как то объяснительную с ген.дира брать...не удобно

[Тоня]

нет: эл.билет

Даже распечатки билета нет? Не учитывайте их для прибыли, а директора попросите в след. раз не терять документы.

[KИрина]

Даже распечатки, т.к. для посадки они не нужны, а в эл.почте он их не сохраняет

[Аноним]

а разве просто электронного билета не достаточно??? без посадочного талона?

[Тоня]

Сам по себе ЭБ не свидетельствует о том, что им воспользовались.

[Elena K]

Даже распечатки, т.к. для посадки они не нужны, а в эл.почте он их не сохраняет

Обратитесь в фирму которой этот билет оплачивался.
Раз есть платежка, то еще у Вас должны быть такие документы: накладная (акт) на получение билета, оригинал счета, счет-фактура (если у продавца ОСН) или копия свидетельства об УСН, и наверняка (процентов 90) у них есть этот электронный билет.

[KИрина]

только смысл всего, если посадочных талонов нет все равно

[Andyko]

есть же, видимо, другие доказательства посещения пункта назначения

[Евгения 22]

У меня таже проблема, электронный билет есть, а посадочного талона нет. Думаю может отнести на 91.2 как не принимаемые для налога на прибыль. Деньги у сотрудника не вариант удержать. т.к. директор

[Евгения 22]

тогда вопрос еще, если 91.2, то это не расцениться как доход сотрудника и тогда НДФЛ обложить?

[Аноним]

У меня аудиторы проверяли документы.. не придрались..
Были следующие документы.. Электронный билет , счет-фактура и накладная на билет.. Командировочное проштампованое.. ну и служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.. А так же сч-фактура и накладная на проживание в гостинице этого города..

По идее не должно быть сомнений, что человек летал.. Сведения Эл. билета и сч.-фактур с накладными совпадают.. (даты и ФИО).. в командировочном видно на печати город.. - что в данном случае является доказательством..

Но теперь я уже буду требовать посадочные.. Но все, что было раньше из затрат вынимать не собираюсь!

[Аноним]

А еще забыла.. Естественно приказ на командировку!!!

И вот еще...

Письмо Минфина России от 21.08.2008 N 03-03-06/1/476
Финансовое ведомство сообщило, что расходы на приобретение электронного билета командированному работнику могут подтверждаться маршрут/квитанцией, чеком или другим документом, оформленным на бланке строгой отчетности. Также указанные затраты могут признаваться при наличии документов, косвенно подтверждающих расходы (документы о направлении сотрудника в командировку, о пребывании в месте командировки, распечатка электронного билета или посадочный талон с указанием фамилии пассажира, маршрута, стоимости билета, даты полета).
Аналогичные выводы содержит:
Письмо Минфина России от 07.09.2007 N 03-03-06/1/649
Письмо УФНС России по г. Москве от 27.12.2007 N 20-12/124839@
Письмо Минфина России от 27.12.2007 N 03-03-06/1/893
Финансовое ведомство разъяснило, что если работник для поездки в заграничную командировку приобрел авиабилет, оформленный в бездокументарной форме, то понесенные расходы можно подтвердить распечаткой электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе и посадочным талоном.
Аналогичные выводы содержит:
Письмо Минфина России от 11.10.2007 N 03-03-06/1/717
Письмо Минфина России от 13.08.2007 N 03-01-10/6-239
Письмо Минфина России от 17.07.2007 N 03-03-06/4/99
Письмо Минфина России от 08.09.2006 N 03-03-04/1/660
Письмо УФНС России по г. Москве от 15.07.2008 N 20-12/066864
Налоговый орган разъясняет, что при отсутствии проездного документа (либо посадочного талона) основанием для признания расходов на его оплату служит накладная (счет, счет-фактура), которая содержит сведения о номере бланка проездного документа, стоимости билета, Ф.И.О. пассажира - сотрудника организации, маршруте (рейсе), датах отправки из конечных пунктов. Также обязательным является наличие приказа на командировку, служебного задания и копий со страниц загранпаспорта со штампами о пересечении границ государств (при загранкомандировках).

Так что не надо так паниковать при утере посадочных..

[OliaTK]

Добрый день. Вопрос про эл.билеты. У нас выдались деньги под отчет 23.05. на покупку билетов на загран.командировку, которая будет в июне. Мне принесли 23.05. распечатанный эл.билет. Могу ли я на основании этой распечатки оприходовать билет как денежный документ (50.3)? Ведь сотрудник должен отчитаться за полученные деньги, прежде чем снова получить на командировочные расходы. И если можно то как это сделать?

[Andyko]

не тянет распечатка электронного билета на денежный документ, имхо;
пусть долг висит до отчета

[Евгения 22]

обязательно нужен посадочный талон, предупредите командировочных чтобы сохранили

[BorisG]

не тянет распечатка электронного билета на денежный документ, имхо;
пусть долг висит до отчета

А если билет оплачивался (выкупался) не тем лицом, которое в командировку поедет?

[Andyko]

мне кажется, логичнее тогда сделать д71 к71, чем через 50