Расходы чужого (документы, учет)

[Tatiana312]

Ситуация такая:
Фирма "А" приобрела оборудование у фирмы "Б" и перепродала фирме "В",
Фирмы "А" и "В" имеют одного учредителя и находятся по одному адресу.
Затем, фирма "Б" прислала наладчика оборудования и по устной договоренности расходы по его прибыванию берем на себя мы.
Сейчас мне сдали документы: билет в один конец (обратный уехал назад ) и квитанция об оплате гостиницы. Передо мной дилема. Надо дооформить необходимые документы, чтобы списать эти расходы.
Предполагаю, что нужно (задним числом) заключить договор с фирмой "Б", которая предоставляет нам наладчика оборудования, где прописать, что расходы по его пребыванию берет на себя фирма "В". Но в какой форме будет этот договор и что делать дальше, ведь они продали оборудование совсем другой фирме. я что-то в замешательстве.
Помогите, пожалуйста, коллеги.

[Andyko]

а "мы" - это кто? фирма Г?

[Лёнка]

а фирма В не может напрямую получить услуги в виде наладки от фирмы Б как от сторонней организации?

[Tatiana312]

а "мы" - это кто? фирма Г?

мы - это две родные фирмы, т.е хозяин у нас один. "А" и "В"
Все дело в том, что руководство делает, а мне как бухгалтеру, приходится косяки подчищать.

Ленка, думаю, может. В понедельник посмотрю еще раз договор между "А" и "Б", возможно там уже есть пункт про наладчика.

А может мне все подтверждающие документы отправить поставщику, а он выпишет нам акт выполненных работ, или все же у себя проводить?

[Лёнка]

А может мне все подтверждающие документы отправить поставщику, а он выпишет нам акт выполненных работ, или все же у себя проводить?

узнавайте у Б...