Учет расходов на ГСМ

[Аноним]

Добрый вечер. Недавно начала работать. На предприятии с января месяца не в полном объеме списан использованный гсм. Директор до июня месяца использовал свой автотранспорт в служебных целях, затем был приобретен автомобиль. Теперь для списания ГСМ нужно:
1) заявление о возмещении расходов на ГСМ от директора;
2) приказ на возмещение;
3) составить путевки задним числом.
Верны ли будут мои действия? И еще, должен ли механик расписываться в путевых листах, если этоличный автотранспорт?

[Andyko]

хм, и зачем вы приобретали ГСМ, если автомобиля не было?

[Аноним]

Хм, спасибо что помогли... Скажу директору пожалуй чтобы он 5 км ходил до работы пешком

[Andyko]

для здоровья - ходить пешком полезно;
для списания ГСМ - полезно иметь автомобиль.

[WWW]

Если директор использовал личный транспорт в служебных целях вы должны выплатить ему компенсацию. Но в ней заложен расход ГСМ. Оплачивать что то сверху за счет уменьшения прибыли вы не вправе. Для списания ГСМ потребуется договор аренды личной машины в котором прописана обязанность арендатора оплачивать бензин. Но там несколько другой порядок налогообложения. Путевые листы для списания бензина потребуются в любом случае

[Аноним]

В организации не составляли договора аренды, просто взяли заявления и на основании этого издали приказ о возмещении гсм в пределах нормы. Не будет ли предирок со стороны проверяющих? Таким образом мы возмещаем расходы на гсм 15 работникам.

[Andyko]

Полезно было бы подтверждение производственной направленности расходов и необходимости поездок.

[WWW]

Будут. Вы возмещаете затраты на содержание автомобилей, которых у фирмы нет ни на праве собственности, ни на праве безвозмездного пользования, ни на праве аренды. Если речь идет о компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях выплачиваейте ее в пределах норм. Но, как я уже говорил в них уже заложены расходы на ГСМ. Если вы хотите оплачивать бензин заключайте какой нибудь из упомянутых договоров и прописывайте в нем обязанность по оплате бензина. И производственный характер само собой. Путевые листы все такое ...