Проездные документы

[ЛюбовьС]

Может быть Вы знаете ответ на это?
Приказом по предприятию разрешено оплачивать проезд гл. бухгалтера в связи с разъездным характером работы, и в связи с отсуствием курьера и кассира в штатном расписании. Можно ли включать в расходы кроме проездных билетов, билеты на проезд в маршрутках и абонементные талоны в автобусах и метро, т.к. приказ вступил в силу с 15.06.2004 и не было приобретено единого проездного на июнь, и оформить эти расходы авансовыми отчетами?
Есть 182 ст. ТК РФ, но у меня ее нет. Может быть у кого-то есть? Объясните конкретно, можно или нет?

[Yngwie]

" Статья 270. Расходы, не учитываемые в целях налогообложения
При определении налоговой базы не учитываются следующие расходы:
.
.
.
26) на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами;"

Итак, есть положение в колл.договоре - принимайте... но это на работу - обратно, а вот разъезды по рабочим делам... они больше смахивают на командировочные расходы... хотя и не полное сходство...

[Из далека]

Можно. Налоговики требуют, чтобы это всё бумажками оформлялось. Региональные управления МНС писали по этому поводу. В Москве, например, 27.06.2003 № 28-07/34871, 30.12.2002 № 28-11/22, 09.09.2002 № 28-11/41577.

[Из далека]

Вот большая цитата из письма 28-07/34871. Статья 182 ТК совсем о другом.

Пунктом 26 ст. 270 Кодекса (Налогового) установлено, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами).
Условия отнесения выплат и вознаграждений в пользу работников на группу расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, установлены ст. 252 главы 25 Кодекса. Расходы на эти выплаты должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и связаны с производством и реализацией, то есть с деятельностью, направленной на получение дохода.
Выплаты и вознаграждения в пользу работников, которые могут соответствовать одновременно трем вышеизложенным условиям, предусмотрены ст. 255 "Расходы на оплату труда" и частично ст. 264 "Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией" главы 25 Кодекса.
Кроме того, Методическими рекомендациями по применению главы 25 Кодекса (утверждены приказом МНС России от 20.12.2002 № БГ-3-02/729) на основании положений трудового законодательства установлено, что расходы на выплаты и вознаграждения ра-ботникам могут относиться к выплатам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль только в том случае, если такие выплаты отражены в конкретном трудовом догово-ре, заключаемом между работодателем и работником. При этом в трудовом договоре до-пускаются (кроме существенных условий трудового договора) ссылки на нормы коллективного договора, правила внутреннего трудового распорядка организации, положения о премировании и (или) других локальных нормативных актов без конкретной их расшифровки в трудовом договоре. В этом случае будет считаться, что указанные локальные норматив-ные акты будут распространяться на конкретного работника.
Соответственно, если в трудовой договор, заключенный с конкретным работником, не включены те или иные выплаты, предусмотренные в коллективном договоре и (или) локальных нормативных актах, либо на них нет ссылок в трудовом договоре, а также если эти выплаты не соответствуют критериям ст. 252 Кодекса, то затраты на эти выплаты должны относиться к расходам, не уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, установленным ст. 270 Кодекса.
Суммы на оплату проезда сотрудников городским транспортом, как предусмотренные, так и не предусмотренные трудовым или коллективным договором, но включенные в состав производственных расходов, не будут рассматриваться как объект налогообложения ЕСН по п. 1 ст. 236 Кодекса в том случае, если организация будет иметь документальное подтверждение служебного характера разъездов работника, а не оплаты проезда в пользу работника. Такое подтверждение возможно при денежной компенсации организацией стоимости проезда работника в служебных целях в течение одного рабочего дня на об-щественном городском транспорте. При этом компенсация может осуществляться на ос-нове:
приказа, распоряжения или другого организационно-распорядительного документа организации, направившей работника для исполнения служебных обязанностей вне места основной работы (с приложением разовых проездных билетов);
маршрутного листа (при отсутствии разовых проездных билетов, но известной стоимости проезда), заверенного подписями и печатями организаций посещения и подлежащего утверждению распорядителем кредитов направившей организации.

[Yngwie]

ЛюбовьС, вот ещё ссылочка на статью...http://klerk.ru/news/?11239