Аренда авто и списание ГСМ

[Ola2012]

Здравствуйте. Прочитала много всего, но в голове все равно каша
В своей работе менеджеры и руководство пользуется личными автомобилями. Т.к компенсация очень мала, то решили оформить договор аренды ТС без экипажа. В связи с этим вопросы:
1. Фирма маленькая, всего 4 сотрудника, оформляется аренда 3-х машин сотрудников, в т.ч ген.дира и 1 машина от стороннего физ.лица. Так можно?
2. Как отделить расход безниза по личным нуждам от рабочего. В путевых листах ведь будут разные показания спидометра на начало дня и конец предыдущего. Что с этим делать?
3. т.к. организация не транспортная, то форму путевого листа разрабатываем самостоятельно. Планируем водителю (правда оформлен менеджером) выдавать ежедневно. а остальным один раз неделю. Так можно?
4. Т.К аренда тс без экипажа, то можно ли в путевом листе расписываться за водителя владельцу? Или за водителя должен расписаться кто-нибудь другой, но 4 машины в аренде и всего 4 сотрудника, по документам получится что просто поменялись машинами не будет ли вопросов у налоговой?
5. Как быть с актами приема-передачи машины? Каждый день их что ли делать, т.к. сотрудники естественно будут узжать на них домой. Или прочитала такой вариант - в договоре прописать, что машина арендуется в будние дни с 9-00 до 19-00.
6. К договору аренды прикладывать простую копию ПТС или заверенную нотариально? А если машина куплена в кредит и ПТС находится в банке?
Вроде пока все...

[Tortilla]

1. Фирма маленькая, всего 4 сотрудника, оформляется аренда 3-х машин сотрудников, в т.ч ген.дира и 1 машина от стороннего физ.лица. Так можно?

можно

2. Как отделить расход безниза по личным нуждам от рабочего. В путевых листах ведь будут разные показания спидометра на начало дня и конец предыдущего. Что с этим делать?
5. Как быть с актами приема-передачи машины? Каждый день их что ли делать, т.к. сотрудники естественно будут узжать на них домой. Или прочитала такой вариант - в договоре прописать, что машина арендуется в будние дни с 9-00 до 19-00.

а авто - либо в аренде, либо нет... не должно быть личного расхода...
как вариант - фиксировать в путевых листах пробег за рабочий день и считать ГСМ по норме от него...

4. Т.К аренда тс без экипажа, то можно ли в путевом листе расписываться за водителя владельцу?

можно

6. К договору аренды прикладывать простую копию ПТС или заверенную нотариально? А если машина куплена в кредит и ПТС находится в банке?

простую, можете сами заверить, из банка - копию то дадут

[Аноним...]

1. Можно.
2. Оформлять путевые листа каждый день
3. с.м. п.2
4. За водителя - водитель
5. Один акт приема-передачи. И "прописать, что машина арендуется в будние дни с 9-00 до 19-00."
6. Простая копия ПТС

[Ola2012]

а авто - либо в аренде, либо нет... не должно быть личного расхода...
как вариант - фиксировать в путевых листах пробег за рабочий день и считать ГСМ по норме от него...

Ну, например, я получила от топливной компании доки на 100 л. бензина, а по путевым листам (фиксирую на начало и конец дня показания спидометра) списала 90 л. А остаток 10 л. куда деть? Как его списать?

[Tortilla]

Ola2012, "продать" водителю или включить в доход под НДФЛ

[Ola2012]

1. Можно.
4. За водителя - водитель

Но фактически будет ездить человек, у которого арендуем авто. Т.е арендовали у Пупкина и он же за водителя и распишется. Но сучтут ли это арендой и экипажем с последующим начислением ЕСН?

[Ola2012]

В идеале должны совпадать показания спидометра на начало и конец дня. А как же быть с тем, что машина арендуется в будние дни с 9 до 19?
Или не заморачиваться с арендой в будние дни, а "рисовать" путевые листы под фактический пробег и расход ГСМ???

[Тоня]

В идеале должны совпадать показания спидометра на начало и конец дня.

Ну не будет у вас этого идеала, будете снимать показания по состоянию на 9.00 и 19.00.

[Ola2012]

Еще возник такой вопрос: если сотрудник заправился по топливной карте в выходной день? Договор аренды заключен на время с 9 до 19 в будние дни.
Ген.дир не понимает почему нельзя заправиться, например, в воскресенье и отчитаться за использование этого бензина в понедельник (заправился с вечера, чтобы утром не ехать).
И ещё - при аренде с 9 до 19 нельзя заполнять путевые листы на неделю? Ведь показания спидометра надо ьбудет списывать на 9 утра и 19 вечера . Я так понимаю? Или можно расчет вести просто по километражу, указанному в табличной части путевого листа, без сверки со спидометром?

[Аноним]

подскажите пожалуйста, предусмотрен ли штраф за отсутствие журнала регистрации ПЛ?

[Аноним1]

подскажите пожалуйста, предусмотрен ли штраф за отсутствие журнала регистрации ПЛ?

нет.