Как правильно оформить документы?

[Аноним]

Здравствуйте.
Наша организация занимается продажей оборудования.
(ОСНО, ООО)
Доставка производится иногда самим покупателем за его счет,
а иногда нами.
но так как своего транспорта для такого оборудования у нас нет, мы пользуемся услугами транспортной организации.

Как правильно оформить в таком случае документы?

1. При заключении договоров с покупателями в договорах выделяются две суммы
- стоимость оборудования
- стоимость доставки (стоимость уточняем у транспортной компании)
И, соответственно, общая сумма договора.

2. Выписываем счет, в котором также указаны две позиции - стоимость оборудования, стоимость доставки, иногда еще бывает стоимость монтажа.

3. При отгрузке оборудования

Как будет правильно?
- выписывать одну накладную на общую сумму договора, указывать там просто одной позицией оборудование, с ценой, включающей в себя и стоимсоть оборудования и транспортные расходы?
или
- выписывать накладную на оборудование и акт на выполнение транспортных услуг?

[Тоня]

Проще всего включить доставку в стоимость товара.

[Лёнка]

может так?

[Аноним]

Тоня
Лёнка

Я понимаю, что проще включить в стоимость. Но у нас в договоре и в счете доставка выделена отдельной строкой (Покупатели обычно просят указать, из чего состоит общая сумма)

Лёнка

Да, я читала, но там помоему, немного другое обсуждается. Мне понятны проводки и то что если отдельно оформлять доставку, то нужно оформлять актом

я вот и хочу узнать, нужно отдельно или не нужно? Есть ли где-то в законодательстве указание на это?

Мы купили услугу..и продали ее, но по сути она у нас входит в стоимость договора, так же как и любой винтик в оборудовании (купили ТМЦ и списали в себестоимость...на каждый винтик же отдельно накладную не сделаешь))

Если мы выполняем услуги по монтажу..это по сути тоже должно актом оформляться отдельным или нет?

И покупатели будут приходовать оборудование по общей сумме....

[Тоня]

я вот и хочу узнать, нужно отдельно или не нужно?

Так вы же в договоре и счета разделяете стоимость товара и доставку потому, что просит покупатель. Почему возник вопрос по разделению оных именно в первичке?

[Coward]

Аналогичная ситуация - я провожу реализацию по доставке отедльным актом днем реализации продукции.
У меня вот другой вопрос по теме: а если товар реализуется частями, то как мы распределяем сумму доставки (выделена отдельной строкой в договоре)? Я делаю акт на доставку по первой реализации..наверна это не очень верно..

[Andyko]

наверна, логичнее по последней

[Аноним]

Тоня

Прошу прощения, вчера пришлось уйти.

Честно говоря, вы меня поставили в тупик своим вопросом)

Договор меня не смущает нисколько, а вот первичка смущает)

В Догворе мы разбиваем стоимость, потому что стоимость получается у всех разная, именно из-за разницы в цене доставки.

И получается, что одно и то же оборудование мы продаем одному клиенту по, к примеру, 200 000, а другому по 250 000, третьему по 300 000.

И я хочу узнать, ошибочно ли выписывать просто товарную накладную на всю сумму, просто включая в цену транспортные расходы, или все таки надо делить.

[Тоня]

ошибочно ли выписывать

Имхо нет.

И получается, что одно и то же оборудование мы продаем одному клиенту по, к примеру, 200 000, а другому...

Так у вас в договоре расписана цена и видно, что она разная именно из-за доставки.

[Аноним]

Тоня

Спасибо. А вот еще тогда такой вопрос. Мы обязаны всем клиентам выписывать одинаковые документы в таком случае?
Если к примеру кто-то согласен на просто накладную, а кто-то требует разделить на накладную и акт?

[FM]

Мы обязаны всем клиентам выписывать одинаковые документы в таком случае?

[Pipecc]

Получили Товарную накладную и счет-фактуру на товар, где отдельной строкой прописана доставка (акта выполненных работ на доставку нет) Как лучше поступить... сумму доставки включить в стоимость товара??? или доставку провести как услугу сторонней организации???

[FM]

Pipecc, а по УП расходы на доставку у вас куда включаются?

[Пытливый]

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 9 июня 2001 г. N 44н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ
"УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ" ПБУ 5/01

II. Оценка материально-производственных запасов
5. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
в нее входят в том числе:
затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

как-то так...

[Na28ta]

Я, честно говоря, так и не поняла, как правильнее? У нас оптовая торговля. Если мы выделяем доставку, то правильнее в накладной отдельной строкой выделить или всё-таки акт отдельный составить? Или и так, и так равнозначно верно?

[Andyko]

отдельный составить

[Na28ta]

Спасибо, Andyko.