Добрый вычер!
Скажите пожалуйста, в журнале учета полученных форма произвольная? Могу я оставить только графы: дата, номер, продавец?
Добрый вычер!
Скажите пожалуйста, в журнале учета полученных форма произвольная? Могу я оставить только графы: дата, номер, продавец?
Унифицированной формы журнала нет. Бланк составляется самостоятельно. Известные рекомендации и рапространенная практика состава данных обычно шире названных в вопросе. Задача бухгалтера при выборе - удобство пользования, а не соблюдение формы. Пример состава сведений:
№ п/п; № и дата сч/ф; Дата получения; Наим. продавца; Наим. товара (работ, услуг); Сумма; Дата принятия к учёту товара (работ, услуг).
Без больших трудов используют копирование сведений из Книг сч/ф, расширяя или изменяя указанный состав.
Спасибо!
Журнал - не форма, журнал - папка, в которой хранятся счф.Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры.
По соотв. "Правилам" "ведут журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур". Журнал - не ёмкость. "Папку", конечно, можно "водить" за тесёмочку. Если уж и именовать "папкой", то хотя бы "с описью", о которой здесь и ведётся речь.Сообщение от Александр Х
Про опись можно поподробнее. Если в требовании указано "предоставить счета-фактуры, книгу покупок, книгу продаж, журналы выставленных и полученных счетов-фактур", то журналы - это только описи или подшитые счф?
Оба - неверно. Многое - поподробнее - в приложении к Постановлению Правительства РФ № 914 от 02.12.2000 (ред. 26.05.2009). В т.ч. раздел I, п. 1. Не пренебрегайте работой с первоисточниками, активней - в использовании поиска.
Не хочу лишний раз флудить на форуме, поэтому задам свой вопрос здесь.
Я все-таки хочу выяснить, что представляет собой журнал учета полученных и выставленных с-ф со ссылкой на НОРМАТИВНЫЕ документы?
К сожалению, Постановление 914 само по себе очень смутно объясняет, что все-таки подразумевается под журналами учета полученных и выставленных с-ф - однозначной трактовки я не вижу.
Согласно п.1 раздела 1 Постановления "Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором ОНИ ХРАНЯТСЯ, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых ХРАНЯТСЯ их вторые экземпляры."
То есть оригиналы выставленных и полученных счетов-фактур бесспорно хранятся в журналах учета - это вопросов не вызывает. При этом они должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы согласно п.6 Постановления.
У меня вопрос в другом - нужно ли в журналах учета помимо оригиналов с-ф прошивать и нумеровать еще и перечень с-ф?
Я упорно не вижу в Постановлении даже намека на обязанность формирования реестра (перечня) с-ф, где они регистрируются.
Многие на форуме упоминают о регистрации счетов-фактур в журналах учета, однако, пардон, в Постановлении опять же говорится только о регистрации с-ф в книгах продаж и покупок, но никак не в журнале учета.
Я раньше искренне считала, что в соответствии с 914 Постановлением, журнал учета - это только сами оригиналы с-ф, однако у проверяющей нас инспекции другое мнение. Они под журналами учета подразумевают исключительно перечень с-ф, что тоже странно, т.к. формулировка говорит о том, что и сами с-ф хранятся в журналах учета.
Уважаемые коллеги, помогите наконец разрешить дилемму и докопаться до истины! Что все-таки за "зверь" такой журнал учета?
Живем один раз, зато каждый день!
Из упоминавшегося приложения к Постановлению № 914 видно предусмотрение регистра (а не, напр., упаковочного средства) "журнал" без оговоренных реквизитов и содержащего счета-фактуры. Т.е. регистр с "вольными" реквизитами - по личным пристрастиям - и с наполнением конкретнными документами. Пристальное внимание к нему (но не к счетам-фактурам) пока излишне: серьёзных внешних придирок не просматривается. В #4 неверно категорическое "журнал - папка". На практике сойдёт и папка (даже без надписей), и озаглавленный ("журнал") лист над счетами-фактурами, но это, строго говоря, не соответствует НПА. Рассматривавшиеся выше варианты реквизитов не противопоказаны, могут "творчески" варьироваться.
А что же тогда есть ведение журнала, если не ведение записей в нем?Многие на форуме упоминают о регистрации счетов-фактур в журналах учета, однако, пардон, в Постановлении опять же говорится только о регистрации с-ф в книгах продаж и покупок, но никак не в журнале учета.
Из экономического словаря:
ЖУРНАЛ — книга для записи данных, фиксации документов и документооборота, ведения учета. Используется в бухгалтерском деле как бухгалтерская книга, отражающая движение материальных и денежных ценностей, получение, расходование, распределение средств. В канцелярском деле — книга для записи входящих и исходящих писем, бумаг, документов (журнал учета).
Для испытывающих затруднения в связи с отсутствием руководящих указаний (что записывать) есть выход: законопослушная и завершённая бюрократически разработка (с утверждением) формы журнала для своей организации. Здравый смысл подскажет тем, у кого накапливаются толстые пачки счетов-фактур, удобство (при поиске документа) реквизитов, характерных для развёрнутых по видам граф описей.
Последний раз редактировалось Bucom; 05.12.2009 в 03:19.
Ход Ваших мыслей логичен. Но раз возникают бухгалтера с такими вопросами как у меня, значит все-таки не все так однозначно трактуется в Постановлении - это небольшое упущение со стороны Законодательства...А что же тогда есть ведение журнала, если не ведение записей в нем?
Из экономического словаря:
ЖУРНАЛ — книга для записи данных, фиксации документов и документооборота, ведения учета. Используется в бухгалтерском деле как бухгалтерская книга, отражающая движение материальных и денежных ценностей, получение, расходование, распределение средств. В канцелярском деле — книга для записи входящих и исходящих писем, бумаг, документов (журнал учета).
Живем один раз, зато каждый день!
Необходимость в отдельной регистрации полученных/выставленных счет-фактур была, когда их регистрация в книгах покупок/продаж была по мере оплаты. Но даже тогда, при попытке налоговой оштрафовать меня за неведение журналов (составлении отдельной описи), суд поддержал меня.
Это бесспорно (сколько трактовщиков - столько и трактовок). Насчёт упущения - спорно. Добивайтесь - и, м.б., получите что-то "конкретизированное" на свою и нашу шею. Но лучше - не добивайтесь.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием