Виды бухгалтерских документов<p><br />Бумаги, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:<br /><br />&mdash;&nbsp;документы налогового учета и [advert=80]отчетности[/advert];<br />&mdash;&nbsp;документы бухгалтерского учета и отчетности.<br /><br />К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры. Сюда же можно отнести и бумаги, служащие основанием для расчетов по НДС (счета-фактуры, книги покупок и продаж). Документы бухучета (отчетности) делятся на три основные группы:<br /><br />&mdash;&nbsp;формы бухгалтерской отчетности;<br />&mdash;&nbsp;регистры бухгалтерского учета (главная книга, журналы-ордера и т.&nbsp;п.);<br />&mdash;&nbsp;[rubricator=16]первичные документы[/rubricator], фиксирующие факт хозяйственных операций.<br /><br />Кроме того, к бухгалтерским документам относятся и иные бумаги, не включенные в указанные группы (доверенности на получение денег и ценностей, бухгалтерские справки, переписка о дебиторской и кредиторской задолженности, лицевые счета работников и т.&nbsp;п.)<br /><br />&nbsp;</p>Сроки хранения следует соблюдать<p><br />Рассмотрим, в течение какого срока следует хранить те или иные бухгалтерские (налоговые) документы.<br /><br />&nbsp;</p>Требования законодательства<br />&nbsp;<p>Обратимся к статье 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Здесь сказано, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую [advert=79]отчетность[/advert], документы [advert=82]учетной политики[/advert] (включая рабочий план счетов) следует хранить не менее пяти лет.<br /><br />Налоговое законодательство (подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ) требует в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (в том числе бумаг, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату и удержание налогов).<br /><br />Как видно, сроки, установленные бухгалтерским и налоговым законодательством, не совпадают. Кроме того, период хранения каждого конкретного документа нужно определять в соответствии с Перечнем, утвержденным приказом Росархива от 6 октября 2000 г. (далее&nbsp;&mdash; Перечень).<br /><br />Однако не все сроки, установленные в нем, соответствуют требованиям законодательства. Например, срок, предусмотренный для хранения месячной бухгалтерской отчетности, составляет не менее одного года (ст.&nbsp;135 Перечня).<br /><br />Какими же сроками следует руководствоваться учреждению? По мнению автора, чтобы избежать ответственности за несоблюдение правил, установленных законодательством, надо хранить документы:<br /><br />&mdash;&nbsp;не менее пяти лет, если Перечнем установлены меньшие сроки хранения;<br />&mdash;&nbsp;в течение сроков, установленных Перечнем, если он предусматривает период хранения, превышающий пять лет.</p>

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/buh/articles/166587/