Акт об оказании услуг — кому нужен?

[Artur Smolkin]

Здравствуйте. Компания занимается поддержкой веб-сайтов.
Безнал. Клиент оплачивает счет, потом получает раз в квартал акты об оказании услуг за каждый месяц.

Вопрос: нужны ли эти акты мне, или они нужны только клиенту? При проверке будут проверять наличие актов у меня?

Заранее благодарю.

[Andyko]

а что Вы считаете окончанием своей работы для клиента?

[mvf]

Стоимость услуги постоянна? В договоре прописана?

[Лёнка]

нужны ли эти акты мне,

а если клиент скажет,что вы работу не выполнили,а подписанных им актов у вас нет...

[sudmarvik]

Здравствуйте. Компания занимается поддержкой веб-сайтов.
Безнал. Клиент оплачивает счет, потом получает раз в квартал акты об оказании услуг за каждый месяц.

Вопрос: нужны ли эти акты мне, или они нужны только клиенту? При проверке будут проверять наличие актов у меня?

Заранее благодарю.

Акт подтверждает выполнение работ или услуг.
У Исполнителя (у Вас) Акт подтверждает реализацию работ или услуг, служит документом для признания выручки в бух.и налоговом учете , для исчисления налога на прибыль и ндс.

Правильно оформленный акт является первичным документом для отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

***Отсутствие признаваемых таковыми первичных документов (к которым в том числе относится акт приемки работ, услуг) в соответствии со статьей 120 НК РФ отнесено к грубому нарушению правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, что влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 рублей. Если же такие деяния совершены в течение более одного налогового периода, то штраф составляет уже 15000 рублей, а если деяния повлекли за собой занижение налоговой базы, то штраф составит 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15000 рублей.

[mvf]

...в случае если из требований законодательства и (или) условий договора об оказании услуг не следует, что акт об оказании услуг связи подлежит ежемесячному составлению, то для целей документального подтверждения в налоговом учете расходов заказчика ежемесячное составление актов не требуется.

[Artur Smolkin]

mvf, что это за статья? Можно подробнее?

[Artur Smolkin]

Дело в том, что компания занимается хостингом веб-сайтов и клиенты могут быть совершенно в разных городах. Как быть в таком случае? Клиент распечатает акты о выполненных работах, подпишет, отправит обычной почтой мне, я подписываю и отправляю ему один экземпляр, но это очень муторно и подобная почтовая переписка может влететь в копеечку. Как лучше поступить?

[mvf]

mvf, что это за статья? Можно подробнее?

Пардон. ПМФ от 13.11.09 N 03-03-06/1/750.

[Artur Smolkin]

Благодарю, mvf.

И все же, как поступить в описанной мною выше ситуации? Я работаю без печати, возможен ли вариант с отправкой актов по факсу от Исполнителя (меня) к Заказчику? Налоговую это устроит?

[Юрий Шагурин]

А в договорах прописаны условия о юридической силе документов, отправленных по факсу?

[Artur Smolkin]

Нет, такого не указано.

[Юрий Шагурин]

Законодательство по бухучету четко не указывает на то, что факсовая копия может стопроцентно быть первичным документом. Это, прежде всего, волнует потребителей ваших услуг. Так как для принятия расходов в составе затрат услуги должны быть документально подтверждены в соответствии с действующим законодательством РФ, которое не дает однозначного ответа о юридической силе факсовых копий. И, как следствие, Ваши контрагенты, скорее всего, будут требовать с Вас оригиналов актов.