Наша фирма недавно взяла авто в аренду у своих сотрудников, оформила договор с топливной компанией и покупает бензин по безналу.
т.е. в конце меяца я подучаю т.н.с кол-м бензина, полученным нашими сотрудниками за месяц Дт10-Кт60,а т.к. бензин попадает сразу в баки сотрудников и я офромляет требование-накладную Дт44 (26)-Кт10
ПРОБЛЕМА: 1.на конец месяца, как правило остается бензин неизрасходованный на нужды фирмы (т.е. бензин в баке)
2.Гсм на затраты надо списывать по норме
Я стала решать ее следующим образом:
В треб-накладной мы указываем счет71,3 (новый субсчет бензин под отчетом у сотрудника), а когда в конце месяца я свожу сданные путевые листы, то делаю проводки:
Дт44(26)-Кт71,3 гсм в пределах норм
Дт91-Кт71,3 гсм сверх норм
А сальдо по 71,3 показывает сколько осталось у сотрудника бензина фирмы в баке.
ВОПРОС: 1.насколько корректно использовать 71,3 счет в данных операциях?
2.Кто как учитывает бензин, оставшийся у сотрудников?
3. Когда банк запросит у меня оборотку по 71 счету для проверки кассовой дисциплины правильно ли будет выкинуть оттуда 71,3 чтобы не смущать сотрудников банка?
