Юристы, посоветуйте как организовать правильно договорную работу. Где можно посмотреть положение или регламент, чтобы расписать порядок подготовки, согласования, хранения договоров и прочие моменты. Особенно в части разделения функций юристов и других сотрудников организации.
Есть ПО для таких случаев, все согласования, обсуждения при наличии локальной сети. А стандартный регламент Вам никто не даст, потому как зависит это от структуры организации. МОжно взять за основу график документооборота в организации, должностные инструкции участвующих работников. В регламентах обычно пишут: такой-то департамент в такие-то сроки проводит такую-то работу, передает в такой-то срок такому-то департаменту, который согласовывает в такой-то срок. В случае возникновения вопросов, они ставятся в расписание конференций, соответственно срок приостанавливается до такого-то момента.
Как вариант, можете сначала схематично нарисовать что, куда к кому идет. С момента инициализации договора, последующего поэтапного согласования, подписания, контроля и т.д., с указанием сроков и лиц, которые согласуют договор. Когда схематично рисуешь прохождение документа сразу видны слабые и проблемные места. Потом можно описать это словами, а можно оставить в виде схемы, если он достаточно подробна и удобна в использовании. Согласование действительно оптимальнее проводить посредством Outlook, можно и напоминалки устанавливать и сроки согласования. Но если требуется визы на бумажном варианте договора, то тогда документы из рук в руки под роспись, визы на листе согласования, замечания в распечатанном виде.
По любому стандартного положения нет, каждый делает под свою контору.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
Ответить с цитированием