Запуталась с проводками и оформлением

[NataliIIIII]

У нас госконтракт на проведение соревнований. По смете мы выдаем спортсменам в дни соревнований компенсацию на питание в денежном эквиваленте. Сняли в банке деньги (причем всю сумму заранее). Как мне отразить это по проводкам? Что-то я запуталась..
Д50 К51 - это понятно.
дальше Д71 К50 - выдано подотчет для выдачи компенсации?
а потом через а/о Д? К71 - к а/о подложить ведомости на выдачу денег.

И еще момент. Выдали мы в подотчет директору. А ведомости принесли там за выдачу денег расписался главный судья. (а он у нас не сотрудник и более того сам без з/пл, и вообще найти его уже большая проблема...ха--ха) Как быть? Как все это оформить?

[Над.К]

Д? К71

Затратный счет.

А ведомости принесли там за выдачу денег расписался главный судья

Отправить в налоговую информацию о том, что неудержан НДФЛ. Или Вы данных его не знаете?

[NataliIIIII]

Мы и данных его не знаем,но я имела в виду,что главный судья расписался в ведомости,что ОН ВЫДАВАЛ деньги по ведомости,а в подотчет сумму давали директору. Это ничего?

[Над.К]

не думаю, что кто-то это заметит

[NataliIIIII]

А вообще, может платежная ведомость быть не унифицированной,а произвольной или унифицированной,но заполненной произвольно - деньги-то по ней все равно выдавались не из кассы,а через подотчетника. Мне просто нанесли макулатуры - и из 1с распечатанные без последнего листа (где ссылка РКО ,сколько депонировано и пр.), и полностью заполненные и на листочке набросанные - ФИО,сумма,подпись. Я вот смотрю на всю эту красоту и думаю - сейчас запросит банк кассовую книгу - посмотреть на что ж столько налички-то поснимали и что нам будет за всю эту не унифицированную макулатуру?Вообще есть за это санкции или только попенять могут?

[Над.К]

На подобные выплаты нет унифицированных форм. Поэтому можно использовать любую ведомость

[NataliIIIII]

Т.е. ко всему прочему,если я правильно понимаю,на них (ведомостях) и печать наша ни к чему? (учитывая,что эти ведомости подложатся к а/о)?