Спор о кассовых документах.

[glbuh7]

Не думаю, что порядок подшивки документов где-то регламентирован, но ваш вариант как-то привычнее и на мой взгляд удобнее.
А поскольку вы начальник, то имеете право требовать подшивать так, как вам удобно

Ну прям, Январь, подшивка докментов нигде не рагламентирована. Регламентрирвана еще и как - найдите приказ Госархива, который никто не отменял.

[Над.К]

Регламентрирвана еще и как - найдите приказ Госархива, который никто не отменял.

А каким образом этот приказ распространяется на внутренние документы коммерческой организации, можно узнать?
Кстати, раз уж упомянули, какой именно приказ Вы имеете ввиду?

[Тоня]

найдите приказ Госархива, который никто не отменял.

Может уже ссылку дадите? Если уж все мы прогуливали в институте курс по делопроизводству в БУ. Особенно интересна связь Госархива с БУ.

[Bucom]

Там не написано, откуда начинается хронология

Там не написано и про комплекты (полагаю, никто не собеоётся разброшюровывать кассовую книгу после необходимой процедуры обрезания для того чтобы разложить её листики в хронологическом порядке со всем прочим кассовым приданым). Следовательно можно сложить отчёты кассира в хронологическом порядке и прошить отдельно от обрезанной кассовой книги. Пункт "весёлый" (если я не отстал от нововведений) и в том смысле, что Порядок ведения кассовых операций (которому обязаны следовать бюджетники по своей Инструкции) не ограничивает кассовую книгу одним месяцем (ни сверху, ни снизу). Как им разобраться с кассовой книгой за полтора месяца - не понимаю. Буду изучать. А без последней проблемы просвечивает компромисс пачки прошитой хронологически (хоть по нарастающей, хоть по убывающей) отчетов кассира в последовательности, которая оказалась непривычной и нелогичной большинству обсуждавших. Но главное - всё это оказывается не в тему обсуждаемого случая. Т.е. опять веду к #8.

Везде можно узнать что-то новое: впервые столкнулся (tat9718204, #29) со злорадством по случаю, что кто-то в обсуждении напрасно тратит время её усилиями, хотя был не "азарт обнаружения" её цитат в НПА, а поиск аргументированного решения взникшей исходной ситуации.

[Аноним]

Коллеги, ВСЕМ СПАСИБО КТО ПРИНЯЛ УЧАСТИЕ В ДИСКУССИИ. Рада, что многие поддержали "мой способ раскладки". Кассу помощник все же передала, хоть там и толстенная папка была. Еще раз спасибо за участие.

[Bucom]

Добавлю для уважаемых участников:
Эврика! Озарилось вокруг бюджетным светом и явилась мне бюджетная кассовая книга с отчётамим кассира. И на первом листе отчета кассира за первое число явственно просвечивал момент его рождения: что-то ок. 0ч. 0 м. 01с. А вот возлежал ли он на ПКО-1 (м.б. РКО-1) или его приложениях - было не разглядеть, но по Инструкции - на приложениях, которые в свою очередь возлежали на ПКО-1 (РКО-1). И т.д. И вид отчетов кассира этого месяца был гордый, потому что из-за него смущённо выглядывал комплект следующего месяца но в обратном хронологическом порядке. Зря смущался: тоже вполне законорожденный от Инструкции и Бюджета.

[Аноним]

Есть и Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (действующее) там,о хронологии тоже упоминается

[Над.К]

И чего? Там не написано откуда хронология начинается.

[Bucom]

Хорошо бы называть редко всплывающий документ поконкретнее.
"Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете" (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105): "6.4. Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива. Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены."
Вызрела хронология для всех (хоть прямая, хоть обратная)
Хоть автор топика и удовлетворён, избушка недостроена: "прошивщики переплётчики" либо в прогуле-загуле, либо в бегах, либо из Госархива выбраться не могут.

[Nora_n]

а у нее все разложено следующим обаразом:
ПКО и РКО не после отчета кассира, а перед ним.
Или, например, ведомость на з/п (мы их в кассе храним), а только за ней РКО на з/п.

Это она, наверное, таким образом следы путает Чтоб инспектор при проверке помучался.

[Bucom]

Как разложено - видели. Никакого "следопутания" тут не наблюдается (видимо, "стартовая" привычка). А неудобство пользования налицо из-за "перекладываний" (поиск начинают с "описи" = операции кассовой книги / листа отчёта кассира, затем ищут нужный ордер, затем - конкретное приложение к нему). Как видно из рассмотренных нормативов, не будет нарушением (на любителя!) сложить и сшить отдельно хронологический комплект ордеров и - отдельно - хронологический комплект всех приложений к ним. И ведомости з/п можно отдельной подшивкой иметь (не нарушаются НПА). Без ссылок на конкретные требования НПА остались утвеждения о нормативах технологии обработки (прошивки-брошюровки).

[BorisG]

мы в бюджете для нас основной НПА инструкция по бюджетному учету фраза из инструкции

Добавлю для уважаемых участников:
Эврика! Озарилось вокруг бюджетным светом ...

Да уж...
Не, господа, не надо сюда приплетать бюджет, как аргумент. Тем более в этом разделе форума.
Да и... даже инструкцию по бюджетному учету надо читать, если уж читать, то полностью, а не только дергать понравившиеся фразы.
Ибо та же иснтрукция буквально двумя пунктами выше говорит о хронологии по датам совершения операций, но, и это естественно, ничего не говорит ни о хронологии в пределах этой даты, ни, тем более о порядке хронологии (вперед, или назад).

[Bucom]

Да уж...

Нет уж...
В п.3 Инструкции указано: "Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:...". Прочтите повнимательней: данные систематизируются и отражаются в журналах. Вот это действительно "приплетено" не в тему и действительно ничего полезного не говорит для неё. Бюджет никто из участвующих не выдвигал аргументом (все искали прецеденты и нормы в отечественных НПА).