Как защищаться от претензий работника?

[Натальч]

Всем добрый вечер и с наступающими праздниками!!

Очень прошу помощи и дельного совета.

Устроился сотрудник на работу. В трудовом договоре было обговорено условие что работнику оплачивают квартиру. дело было в 2007 году. за все это время работник ни разу не заикался про оплату квартиры и не приносил заявление о выплате ему компенсации за аренду квартиры.

в ноябре этого, т.е. 2009 г. работник уволился. все прошло нормально. Но в декабре работник написал жалобу в трудовую инспекцию о том, что ему не выплатили компенсацию за аренду квартиры в размере "....". Как нам защищаться? за какой период мы должны ему выплачивать компенсацию? как это происходит? Как проводить?.

[Катерина1331]

Если у вас нет положения или порядка о выплате компенсаций по аренде квартиры, то вы должны будете выплатить за весь период или как в судах, за последние три года.

[Катерина1331]

Как проводить?

как компенсация, но на основании договора аренды. Можете попросить налоговую декларацию арендодателя, который должен был платить налог с аренды в ИФНС. В декларации будет точная сумма аренды помещения.

[Натальч]

Хорошо. А основанием для назначения компенсации за аренду будет являться что? заявление работника с приложением договора аренды и расписок в получении арендодателем денег? Или что?
2. на основании чего надо будет перечислять деньги?
3.А ответственность за несвоевременное начисление компенсаций мы будем нести? (я имею ввиду про мат.ответ-ть работодателя)

Помогите, пожалуйста, разобраться...

[Катерина1331]

А основанием для назначения компенсации за аренду будет являться что? заявление работника с приложением договора аренды и расписок в получении арендодателем денег?

да

на основании чего надо будет перечислять деньги?

трудового договора

А ответственность за несвоевременное начисление компенсаций мы будем нести? (я имею ввиду про мат.ответ-ть работодателя)

требуют? если да, то токо в судебном порядке

[Аноним]

Большое спасибо, Катерина. Будем ждать от работника заявления и договора аренды. А то он отправил жалобу в тр.инспецию и уехал за границу.

[mizeri]

В трудовом договоре было обговорено условие что работнику оплачивают квартиру. дело было в 2007 году. за все это время работник ни разу не заикался про оплату квартиры и не приносил заявление о выплате ему компенсации за аренду квартиры.

А что еще про компенсацию написано в договоре. Как вы должны были компенсировать в определенной сумме или по предоставленным документам?