Статья: Бланки трудовых книжек: проблемные вопросы учета

[АКДИ]

<p> При отражении в учете операций по приобретению и использованию
бланков трудовых книжек и вкладышей в них у бухгалтера возникает множество
вопросов, таких как: определение порядка бухгалтерского учета бланков трудовых
книжек (на какой счет приходовать, в какой момент списывать на расходы, вид
расходов в бухгалтерском и налоговом учете), следует ли взимать с работника
плату в размере затрат на приобретение бланка трудовой книжки, как квалифицировать
доходы от ее взимания и нужно ли облагать эту плату НДС и т. п. Попробуем разобраться.
</p>
<p> Начнем с анализа норм трудового законодательства.
Согласно Трудовому кодексу РФ работодатели обязаны оформлять работникам трудовые
книжки на бланках установленной формы. С 1 января 2004 г. в РФ введены в
действие новые формы трудовых книжек и вкладышей в них, утвержденные постановлением
Правительства РФ "О трудовых книжках" от 16 апреля 2003 г. N 225. Этим же
постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления
бланков, а также обеспечения ими работодателей (далее - Правила).
</p>
<strong>УЧЕТ ПРИОБРЕТЕНИЯ БЛАНКОВ </strong>
<p> Для установления порядка отражения в бухгалтерском учете
операций по приобретению бланков трудовых книжек и вкладышей в них (далее -
бланки) сначала следует квалифицировать сам объект учета. В данном случае им
являются затраты организации на приобретение бланков.
Обязанность по обеспечению работников бланками трудовых книжек и вкладышей
в них, как уже отмечено выше, возложена на организации-работодатели. В то же
время п. 47 указанных выше Правил установлено, что при выдаче (читай при оформлении)
работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату,
которая определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев,
предусмотренных п. 34 и 48 настоящих Правил.
В соответствии с указанными пунктами Правил бесплатно оформляются новые трудовые
книжки и вкладыши в них в двух случаях:
- оформление дубликата трудовой книжки взамен утраченной при массовой утрате
работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций;
- при неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее,
а также при их порче не по вине работника.
Формулировка п. 47 Правил однозначная и содержит в себе указание работодателю
на взимание с работника платы в размере расходов на приобретение бланков. На
основании указанного можно сделать вывод, что расходы на приобретение бланков
трудовых книжек и вкладышей в них, кроме указанных выше двух случаев, должны
относиться на счет работников.
Кроме того, с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки
и вкладыша в нее, в организациях должны вестись (п.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?11540