Как оформляется компенсация расходов???

[Ozzzy]

Здравствуйте!

По договору об оказании услуг, Заказчик обязан помимо оплаты самих услуг, компенсировать Исполнителю понесенные им расходы (например, расходы по проезду до места оказания услуг, по проживанию в гостинице и пр.).

Встала необходимость компенсировать такие расходы. Бухгалтер Заказчика говорит: "предоставьте счет, счет-фактуру и акт".

Я не бухгалтер (бухгалтера у нас нет), я юрист и у меня возник вопрос: нужно ли составлять эти документы в данном случае (комп. расходов). Ведь это не оплата за услуги. Что это будет за акт: оказания услуг, компенсации расходов? И что в нем писать: "Исполнитель произвел следующие расходы: ..... Заказчик обязуется компенсировать сумму ...."? Что делать с НДС, выделять ли его; если да, то из какой суммы?

В общем, непонятно какие документы и как составлять!!! Подскажите, пожалуйста!!!!

[Bondi]

Я не бухгалтер (бухгалтера у нас нет), я юрист и у меня возник вопрос: нужно ли составлять эти документы в данном случае (комп. расходов). Ведь это не оплата за услуги.

Обязательно нужно готовить пакет документов. Если бы я была бухгалтером заказчика, я бы еще и копии ваших расходных документов потребовала (счета, акты за гостиницу, билеты на поезд/самолет...) - а то мало-ли, может вы в Турцию сгоняли отдохнуть, а нам счет выставили

Что делать с НДС, выделять ли его; если да, то из какой суммы?

А вы являетесь плательщиком НДС?

[Ozzzy]

Обязательно нужно готовить пакет документов. Если бы я была бухгалтером заказчика, я бы еще и копии ваших расходных документов потребовала (счета, акты за гостиницу, билеты на поезд/самолет...) - а то мало-ли, может вы в Турцию сгоняли отдохнуть, а нам счет выставили

Bondi, спасибо за ответ!
Но нельзя ли как-то его обосновать. Вы больше написали про расходные документы, чем ответили по существу моего вопроса.
Расходные док-ты естественно будут предоставлены - я считаю это само собой разумеющимся и тут у меня нет никаких вопросов. А вот что касается акта, то тут я не понимаю, о чем должен быть этот акт.

Хотелось бы услышать обоснованное разъяснение и лучше со ссылками на нормативно-правовые акты.

А вы являетесь плательщиком НДС?

Да, являемся.

И по НДС также хотелось бы услышать обоснованное разъяснение и лучше со ссылками на нормативно-правовые акты.

Заранее благодарю!