Инвентаризация и недостача

[Ленчик Н.]

При инвентаризации обнаружена именно недостача 25 бутылок. Имею я ли право рассчитать нормы боя по этим бутылкам:часть списать по норме и все что сверху списать как СВЕРХНормативные? ИЛи я не могу потому что это именно недостача и надо все кол-во 25 бут. списать на вин. лицо или за счет соб ср-тв?

[Джордж]

Как решите, так и будет. Мы же не знаем куда 25 бутылок делись, а вы видимо догадываетесь.

[Ярослав]

При инвентаризации обнаружена именно недостача 25 бутылок. Имею я ли право рассчитать нормы боя по этим бутылкам:часть списать по норме и все что сверху списать как СВЕРХНормативные? ИЛи я не могу потому что это именно недостача и надо все кол-во 25 бут. списать на вин. лицо или за счет соб ср-тв?

Именно такой порядок и предусмотрен п.5.1 Методических указаний (Приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49):

Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки производства и обращения.
Порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

Нормы боя для складов предприятий общепита и розничной торговли утверждены (Приложением 52) приказом Минэкономразвития РФ от 07.09.07 № 304

[Ленчик Н.]

Ну это же конкретно нормы БОЯ, а не недостача. Вот и думаю могу ли эти нормы применить и часть недостачи списать по этим нормам?

[ZZZhanna]

Ну это же конкретно нормы БОЯ, а не недостача. Вот и думаю могу ли эти нормы применить и часть недостачи списать по этим нормам?

По поводу возникновения недостачи берете объяснительную у м.о.л., и если в ней указано, что был бой по причинам, в которых вина м.о.л. не установлена, то приказом руководителя можно списать по нормам боя. ИМХО.
А остальное также приказом можно и на убытки, непринимаемые для налога на прибыль, если не хотите с мол удерживать.

[Ленчик Н.]

Что-то до конца не поняла?
А можно вообще не брать объяснительные если действительно бой, часть списать по нормам а часть сразу за счет собт. средств?

[Джордж]

Имеете на это право.

[Ленчик Н.]

Все таки я могу даже при недостаче а не бое использовать нормы? Или только если есть объяснительна от МОЛ о том что никто не виновен?

[ZZZhanna]

А можно вообще не брать объяснительные если действительно бой

У Вас где-то обязательно должно быть зафиксировано, что это бой, а не просто недостача (ну, в акте инвентаризации, например, или в акте результатов инвентаризации). Т.е. каким-то документом подтверждено, что бой, а не просто воровство.

[Ленчик Н.]

А может кто-нибудь порядок документов при инвентаризации привести?
А если воровство мы может все равно сразу за счет соб. средств?

[ZZZhanna]

1.Распоряжение (приказ) о проведении инв-ции
2.Акт инв-ции
Если есть бой, лом, порча - составляется отдельный акт на эти товары.
3.Акт рез-тов инв-ции
4.Распоряжение (приказ) об отнесении недостачи куда-нибудь (на м.о.л./ на убытки и пр.). В стандартном случае отнесения за счет м.о.л. я просто пишу на акте результатов - отнести за счет м.о.л.

[Ленчик Н.]

пунк 2 - это акт в произвольной форме что найдено?
пункт 3 - это что за акт?

[ZZZhanna]

пунк 2 - это акт в произвольной форме что найдено?

Это унифиц.форма, их много разных, скорее всего ИНВ-3 у вас

пункт 3 - это что за акт?

тоже есть унифицированная, ИНВ-26

[Bondi]

Пункт 2 это сличительная ведомость.
Пункт 3 -Инвентаризационная опись, форма ИНВ-3.

На бой и лом я считаю нужны объяснительные МОЛов либо служебные записки, а иначе на основании чего вы сделали вывод что это не хищение, а именно бой?

[Bondi]

Ленчик Н. если вы работаете в 1С, то ИНВ-3 и ИНВ-26 объединены в одной форме.

P.S. Прочитав ответ ZZZhanna, задумалась почему не заполняю данную форму, а найдя ее поняла, что в 1С они объединены.

[ZZZhanna]

Пункт 2 это сличительная ведомость.Пункт 3 -Инвентаризационная опись, форма ИНВ-3.

Я имела в виду п.2 инв.опись ИНВ-3, а п.3 - ведомость учета результатов ИНВ-26.
Хотя по большому счету, можно и сличительную.
Кстати, посмотрела сейчас - в Бух.8.1 можно распечатать отдельно или ИНВ-3 , или ИНВ-19 (сличительная).

[Ленчик Н.]

А ведь вед. ИНВ-26 должна сотавлять по итогам года!!! согласно метод. указ-ям по инвентаризации
А можно вместо приказа сделать акт об отнесении результатов?

[ZZZhanna]

А можно вместо приказа сделать акт об отнесении результатов?

Акт подписывает комиссия, причем, она может состоять из людей, не полномочных принимать подобные решения, а отнесение результатов - ИМХО, прерогатива руководителя. Мне кажется, лучше всё-таки приказ.

[Ленчик Н.]

А утверждает акт у меня руководитель

[Аноним]

А как выглядит Распоряжение (приказ) об отнесении недостачи куда-нибудь (на м.о.л./ на убытки и пр.)? Это в произвольной форме? Может у кого есть бланк, чтоб не мучится ))

[Орнэла Мути]

чтоб не мучится

Аноним, пишите правильно: чтоб не мучАтЬся!

[ZZZhanna]

А как выглядит Распоряжение (приказ) об отнесении недостачи куда-нибудь (на м.о.л./ на убытки и пр.)? Это в произвольной форме? Может у кого есть бланк, чтоб не мучится ))

Не знаю, есть ли бланк, писала в произвольной, и совершенно не мучилась/не мучалась этим вопросом.

[maria.2416]

У меня вопрос: при инвентаризации тмц,на складе обнаружено испорченных 10 рулонов.Какая это порча:мы арендуем склад,в зиму по стенам потекла крыша в углу и "подтопила" нашу готовую продукцию.естественно это продукция продаже не подлежит(испорчена полностью)....
Ну вот,выявили мы это и как мне теперь это списать?

[Орнэла Мути]

Ну вот,выявили мы это и как мне теперь это списать?

Надо издать приказ о назначении рабочей инвентаризационной комиссии в составе 3-х человек.
Комиссия оформит акт (форма № Торг-15) о порче, бое, ломе ТМЦ.
Руководитель организации сделает распоряжение об уценке или списании ТМЦ.
Бухгалтер выполнит списание ТМЦ проводками:
Дт 94 Кт 41
Дт 91.02 Кт 94

[maria.2416]

правильно ли я понимаю,что такое списание не уменьшит базу по н.на прибыль,а пойдет за счет чистой прибыли?

[ZZZhanna]

правильно ли я понимаю,что такое списание не уменьшит базу по н.на прибыль,а пойдет за счет чистой прибыли?

[westa77]

А подскажите, пожалуйста, знаю что по Законам и Порядкам должна быть инвентаризция минимум 1 раз в год перед сдачей годовой отчетности, но все же - это внутренний документ или его может потребовать какая-нибудь проверка?

[ZZZhanna]

А подскажите, пожалуйста, знаю что по Законам и Порядкам должна быть инвентаризция минимум 1 раз в год перед сдачей годовой отчетности, но все же - это внутренний документ или его может потребовать какая-нибудь проверка?

Ну теоретически налорги при выездной проверке могут потребовать...
Аудиторы...

[Ленчик Н.]

Подскажите, когда мы восстанавливаем НДС с недостачи сверх нормы, то в книге покупок указываем вместо счет-фактуры приказ или акт наосновании чего мы восстановили НДС?

[Andyko]

восстанавливаем НДС с недостачи

а должны?