Срок хранения документов

[Аноним]

Доброго всем времени суток.
Подскажите люди добрые, каковы сроки хранения бух.документов. Хотя бух. их назвать тяжеловато. Мы ООО УСН 6%. В 1С ведем банк, кассу, з/п. Из бумажных документов:
1. Договора, счета, накладные и т.п.
2. выписки банка
3. Кассовые книги
4. Авансовые отчеты
5. Отчетность
Скажите, сколько всю эту гадость надо хранить (вроде слышал, что 3 года, но где это оговорено)?

И еще, если все-таки 3, то можно ли как-бы списать сумму подотчета (ну вроде забыть про нее, а в 1С сделать типа авансовый отчет концом 2006г.). Дело в том, что с того времени висят в подотчете 250т.р., ну плюс 100 за эти три года. Можно ли так поступить с ними?

[Bondi]

срок хранения бух.документов 5 лет, документов по зарплате - 75 лет.

[LegO NSK]

Bondi, у автора упрощенка, откуда 5лет ?

Можно ли так поступить с ними?

Баланс по каким-нибудь письмам-указаниям Минфина в инспекцию случайно не сдавали?

[Аноним]

нет ничего никуда не сдавали, кроме обычной отчетности по УСН. Да и как мы баланс сдадим, мы же не ведем бух. учет.

[Аноним]

так что делать-то, други????

[Лёнка]

ну вроде забыть про нее, а в 1С сделать типа авансовый отчет концом 2006г

а по з/п храните...

[Аноним]

а по з/п - это что ведомости что ли? или еще что то надо?

[Над.К]

а по з/п - это что ведомости что ли? или еще что то надо?

Все, что касается кадров - личные карточки, штатные расписания, ведомости и т.п.

[Аноним]

это храним

[Аноним]

только ведомости по выплате у нас сшиты в кассовую книгу, правильно ли это?

[Над.К]

Зачем? Кассовая книга сама по себе существует, в неё ничего не сшивается. Обычно если подшивают, то к отчетам кассира, но никак не в кассовую книгу

[Брысь]

Так каков всё же срок хранения документов в данном случае?

[Лёнка]

Так каков всё же срок хранения документов в данном случае?

для исчисления налогов-3 года+год для "правильности" исходных данных+Х лет если за этот Х период переносите убытки (хотя у меня при переходе на УСН (восстановление НДС) запросли с/ф,которой было 6 лет...хорошо,что сохранилась)

[LegO NSK]

для исчисления налогов-3 года

Почему?

[Лёнка]

Почему?

ты считаешь 4?

[LegO NSK]

А ты не считаешь?

[Лёнка]

А ты не считаешь?

ну если буквально следовать ст.23 п.1 пп.8 то будут те же 3+1=4

[Bondi]

LegO NSK, сроки хранения бухгалтерских документов определены в нескольких законодательных актах. По Налоговому кодексу – 4 года, по закону о бухгалтерском учете документы должны храниться не менее 5 лет.
Лично я склоняюсь к максимальному из закрепленных в законодательстве, отсюда и 5 лет. Ну если уж совсем сужать ситуацию - согласна на 4

[Bondi]

И еще, если все-таки 3, то можно ли как-бы списать сумму подотчета (ну вроде забыть про нее, а в 1С сделать типа авансовый отчет концом 2006г.). Дело в том, что с того времени висят в подотчете 250т.р., ну плюс 100 за эти три года. Можно ли так поступить с ними?

Срок исковой давности у нас 3 года. Поэтому списать сумму подотчета можно в том году когда эти 3 года истекают. Для списания обязательно нужен приказ руководителя и не забудьте что кредиторку нужно будет поставить в доход для НУ

[LegO NSK]

LegO NSK, сроки хранения бухгалтерских документов определены в нескольких законодательных актах. По Налоговому кодексу – 4 года, по закону о бухгалтерском учете документы должны храниться не менее 5 лет.

Да ну?!
А 129-ФЗ имеет отношение к упрощенцам?

[Аноним]

Срок исковой давности у нас 3 года. Поэтому списать сумму подотчета можно в том году когда эти 3 года истекают. Для списания обязательно нужен приказ руководителя и не забудьте что кредиторку нужно будет поставить в доход для НУ

Да какая кредиторка??? УСН, бух. учет не ведется. Можно просто забыть про эти 250т., авансовые отчеты выкинуть и все???? Вот в чем вопрос.

[Лёнка]

Можно просто забыть про эти 250т., авансовые отчеты выкинуть и все????

за 2005 год - да