Обоснование транспортных расходов

[TlOlesya]

Всем привет!
помогите, пожалуйста, с обоснованием.
ситуация следующая:
ранее нами в другом городе (регистрировали ОП, но уже закрыли) выполнялись СМР, там заключили договор с транспортной компанией, на основании которого оплачивали оказанные услуги
договор продлили, СМР там более не оказываем, да и вообще, никаких работ там не выполняем
Но вот руководство постоянно туда ездит по личным делам (командировка не оформляется), счета приходят в организацию и нами же оплачиваются
ВОПРОС: как правильно обосновать эти расходы, чтобы я смогла учесть подобные услуги в целях НО прибыли?
Практики, отзовитесь!

[Svetishe]

Обосновать можно экономическим смыслом. Кто счета к оплате подписывает, тот пусть и выдаст экономический смысл

[TlOlesya]

Светлана, здравствуйте.
В том-то и дело, что мне необходимо самой "придумать" этот экономический смысл