Участие в семинаре (Конгрессе)

11.08.2004, 11:25

В силу производственной необходимости нужно послать сотрудника принять участие в Международном Конгрессе, который будет проходить в Москве. Счет на оплату выставлен не будет, т.к. эта международная организация считает достаточным документом для оплаты участия в работе Конгресса письмо с указанием реквизитов для платежа, суммы и программы работы.
Что смущает? Естественно, возможность отнесения на затраты (и зачета по НДС) при наличии следующих формулировок в данном письме (ведь его придется подкладывать под платежку вместо счета для обоснования платежа!):
"Регистрационный взнос слушателя/содокладчика/докладчика включает:
- оплату за участие в заседаниях Когресса;
- получение материалов Конгресса;
- кофе в перерывах между заседаниями Конгресса;
- обеды в дни заседаний Конгресса;
- оплату за участие в Приеме в честь открытия Конгресса."
Документы об оказанных услугах (акт и сч-фактура будут).
И еще вопрос: если принимать участие будет не сотрудник, а учредитель?

Что-то мне все это не нравится

11.08.2004, 12:15

Все более-менее нормально, кроме учредителя. Ну и неплохо бы, кроме акта и сч-ф, иметь договор.

11.08.2004, 12:20

Что смущает? Естественно, возможность отнесения на затраты (и зачета по НДС)

Думаю НДС можно зачесть без проблем у вас же "производственная необходимость" и с/ф будет.

международная организация считает достаточным документом для оплаты участия в работе Конгресса письмо с указанием реквизитов для платежа, суммы и программы работы

Этого действительно достаточно.

И еще вопрос: если принимать участие будет не сотрудник, а учредитель?

Учредитель, я так понимаю, не является сотрудником? Тогда это действительно вопрос. Может имеет смысл сделать по документам, что в Конгрессе учавствовал "Работник", а не "Учредитель"? Где-нибудь фамилия учредителя на бух.документах будет присутствовать?

11.08.2004, 14:22

Все более-менее нормально

А разве с оплаты кофе-обедов-приемов не нужно будет брать НДФЛ, начислять ЕСН и прочие прелести? И если "да", то как это выделить, если в акте/счете-фактуре будет стоять общая стоимость?

**Аноним** · 11.08.2004, 14:53

Это Людик. Что касается, учредителя, его можно принять его на работу временно.
Не очень понятна расшифровка регистрационного взноса. У меня много раз народ по международным конференциям и конгрессам ездил, но нигде такой расшифровки не делалось. Регистрационный взнос - это несколько другое. Но ничего плохого нет. Все можно зачесть, если, конечно, это связано с деятельностью фирмы.

11.08.2004, 15:15

Сообщение от Аноним

Не очень понятна расшифровка регистрационного взноса. У меня много раз народ по международным конференциям и конгрессам ездил, но нигде такой расшифровки не делалось. Регистрационный взнос - это несколько другое.

Вот и меня смущает то, что вместо счета с обтекаемой формулировкой "Участие в семинаре" или "консультационные услуги" мне придется подкладывать такое письмо с такой расшифровкой регистрационного взноса

И конечно смущают всякие кофе-обеды

11.08.2004, 15:43

Участие в семинаре (Конгрессе)

Участвовать в семинаре может только сотрудник- штатник (но не совместитель), на которого необходимо издать приказ о направлении на семинар (что доказывает экономическую целесообразность понесенных затрат).

И еще как вариант: командировка со всеми вытекающими.....(суточные и т.д. и т.п.)

11.08.2004, 15:51

Маринка не переживайте. В Акте и с/ф никаких "кофе-обедов-приемов" не будет. К тому же акт и с/ф - это первостепенные документы для налоргов в отличие от письма. Для примера: в моей налоговой на стенде висит письмо где приглашаются на семинары бухгалтера. Приложить письмо к платежке конечно замечательно, но не отрывать же ее от стенда. А в плат.поручении ссылку на это "стендовое" письмо делать надо.

11.08.2004, 15:53

Это Людик. Что касается, учредителя, его можно принять на работу временно.

К стати, это очень хорошая идея! Молодец, Людик!

14.08.2004, 19:39

Участвовать в семинаре может только сотрудник- штатник (но не совместитель)

мне неизвестны основания для подобной дискриминации совместителей...

15.08.2004, 01:55

Ура! Все обошлось легко и просто. Позвонили, нам выслали заявку, отправили им по факсу заполненную заявку, в ответ на это нам прислали по факсу счет с формулировкой "Участие в семинаре" (безлично!!!!! Хоть кого посылай!!!!). А по телефону сказали, что потом будет и договор, и акт, и счет-фактура с тем же основанием. ВСЕМ ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!!!

Тема: Участие в семинаре (Конгрессе)

Опции темы

Поиск по теме