Лишние деньги на зарплату

[persona]

Добрый день, прошу подсказать, кто знает:

У нас в кассе периодически образуется сверхлимитный остаток, который я выдаю в виде аванса сотрудникам.
Вопрос:

Если аванс по платежной ведомости выдается два дня из выручки, а РКО будет составлен по дате второго дня, то в кассе первого дня образуется сверхлимитный остаток.
Наличие этого остатка можно объяснить, что мол на выплату аванса? или фактически аванс этот человек получил в первый день?

Я понимаю что законом разрешено превышать лимит остатка только в дни выплаты зарплаты и аванса, а вот источник поступлений (банк или выручка) при таких превышениях имеет значение?

[Andyko]

источник поступлений (банк или выручка) при таких превышениях имеет значение?

не имеет

[persona]

А если выплата происходит не в установленные для выплаты зарплаты дни, то смысл превышения лимита уже другой?

[Andyko]

если выплата уже произошла, то откуда превышение?

[persona]

Поясняю на нашей ситуации:
1) 14.01 лиммит превышен,
15.01 выплата аванса.
Если в фирме срок выплаты аванса 15.01 то получается за превышение 14. 01 будет штраф. Или нужно начинать выдавать уже 14.01.
Тогда возникает вопрос: обычно РКО выписывается на общую сумму по ведомости, или можно составить два РКО на обе даты по одной ведомости?
или достаточно сказать: мол у нас на следующий день был аванс и мол смотрите платежную ведомость.

2) А если возникает ситуация, когда аванс выдается в любой (не установленный приказом) день, чтобы не сдавать в банк лишнюю выручку. Можно сказать, что мол у нас на следующий день был аванс поэтому в предыдущем дне лимит превышен?