Авансовый отчет один раз в 4 месяца. Можно?

[Аноним]

Директор время от времени (раз 5 в месяц) берет деньги под отчет. Я оформляю каждый раз как возврат и выдачу в этот же день.
В конце декабря принес чеки, за август, сентябрь, октябрь, ноябрь. Можно в декабре провести все это по авансовому отчету? налоговая к этому нормально относится? В приказе по подотченикам прописан срок подотчета - 12 месяцев.
И можно ли, например, в авансовом отчете №1 провести чеки чеки за ноябрь, а во втором авансовом за октябрь? а то он мне их не по порядку приносит. каждый раз переделывать чтоли....

[mvf]

Можно. Когда/что принес - тогда/то и проводите.

[Nutika]

ваще то в соответствии с правилами ведения кассовой дисциплины подотчетник обязан предоставалять отчет по плученным денежным средствам в течении 30 кал дней или в срок, рписанный в учетной политике. Если срок не соблюдается, бухг обязан начислить НДФЛ с нсуммы, за ко чел не отчитался.

[mvf]

Nutika, не придумывайте. Ну или приводите ссылки на НПА.

[Nutika]

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ ПИСЬМО ЦБ РФ от 26.02.96 N 247)
11. Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, а также на расходы экспедиций, геолого-разведочных партий, уполномоченных предприятий и организаций, отдельных подразделений хозяйственных организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организаций в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
12. Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации.
Выдача денежных средств в подотчет без разрешения руководителя и при наличии задолженности по подотчетным суммам. В соответствии с п. 166 Инструкции N 148н авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работник бухгалтерии ставит соответствующий счет аналитического учета и делает отметку об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам. Кроме того, п. 11 Порядка ведения кассовых операций запрещает выдавать денежные средства в подотчет при наличии задолженности за подотчетным лицом. В случае обнаружения данного нарушения ответственность несет как главный бухгалтер, так и руководитель учреждения.

[zyaka]

в срок, рписанный в учетной политике

В приказе по подотченикам прописан срок подотчета - 12 месяцев

Так что все нормуль. У меня так же дир делает

[mvf]

Nutika, ну и где в приведенном Вами про 30 дней, учетную политику и НДФЛ?

[Толстый ди-джей]

ваще то в соответствии с правилами ведения кассовой дисциплины подотчетник обязан предоставалять отчет по плученным денежным средствам в течении 30 кал дней или в срок, рписанный в учетной политике. Если срок не соблюдается, бухг обязан начислить НДФЛ с нсуммы, за ко чел не отчитался.

А можно увидеть, где написано про учетную политику, 30 дней и НДФЛ. А то что-то не верю. Спсб.

[Nutika]

Да согласна. этого пока не нашла, но честно у меня всегда в учетно политик прописано 30 кал дней и аудторы мне грили что это максим срок, есл вы прописываете несколько месяцев, то при проверке НДФЛ налоговые органы это могут рсценить как безвозмездное пользование заемными деньгами... но норм докми подтвердить не могу...