Совместная работа ЗиК с Бухгалтерией

[Пытливый]

Доброе время суток, уважаемые! Подскажите, может кто сталкивался с таким:
Ситуация: 1С Бухгалтерия конфигурация 7.70.459
В ней считалась зарплата и было все хорошо... :О)
Появилась необходимость считать зарплату во внешней программе.
Ну появилась и появилась - делов-то! 1С ЗиК конфигурация 7.70.246
Читаем инструкцию: надо поставить в бухгалтерии галочку, что расчет во внешней программе - поставили; надо в ЗиК указать куда выгружаем данные - указали; надо выгрузить план счетов с субконто - выгрузили, и тут - опаньки! В ЗиК недоступен для редактирования справочник "Сотрудники" :О( В чем может быть причина?
Для сравнения ставил пустые конфигурации и Бухгалтерии и ЗиК - там все великолепно - и обменивается и выгружается... и шаблоны рисуются...
Конкретизирую вопрос:
1. сталкивался ли кто с необходимостью подключать внешнюю компоненту для расчета зарплаты после некоторого времени работы в бухгалтерии и все ли было гладко?
2. исходя из описанных мною действий - где может быть ошибка? Может, я чего забыл? Не в той последоватльности?
А то уже голову изломал об колено! :О(
Спасибо за внимание.

[Smic]

Я думаю таким образом 1С решила проблему синхронизации справочников сотрудников в ЗиК и Бухгалтерии.

[Naumov]

Если справочник сотрудников нельзя редактировать, значит у вас отключено иерархическое отображение справочника. Вот и Все.
-Все происходит гладко.
p.s. В принципе из ЗиК в Бух не нужно выгружать проводки с детализацией по сотрудникам (лишнее это).

[Пытливый]

Я думаю таким образом 1С решила проблему синхронизации справочников сотрудников в ЗиК и Бухгалтерии.

то есть мне надо синхронизировать справочник "Сотрудники" ручками? перед тем, как выгружать данные из Бухгалтерии? А как же в этом случае выгрузка? она ж затрет все!

[Пытливый]

Если справочник сотрудников нельзя редактировать, значит у вас отключено иерархическое отображение справочника. Вот и Все.
-Все происходит гладко.
p.s. В принципе из ЗиК в Бух не нужно выгружать проводки с детализацией по сотрудникам (лишнее это).

Я еще раз проверю, конечно, но я, помнится мне, и так, и так пробовал... и сяк пробовал... и святой водой ее, и по матушке... %О)

По-поводу выгрузки без детализации - я бы с радостью... но настаивают!

[Naumov]

Ну делай с детализацией. Из бух-ии в ЗиК справочник сотрудников не выгружается, а при выгрузке из ЗиК справочники синхронизируются по наименованию, т.е. если наименования точно совпадут, то выгрузятся данные на нужный элемент справочника

[Пытливый]

Агромные спасиббы за ответы. О результатах мытарств сообщу.

[Пытливый]

Уважаемые откликнувшиеся и вновь примкнувшие!
По советам Naumov'a добился-таки правильной работы справочников - честь советчику, почет и уважение! :О)
Но! (ненавижу это слово! всегда оно вылезает!)
Теперь следующая "беда" (наверняка из-за моей дремучести проистекает) - при попытке нарисовать шаблон проводки в ЗиК для сотра по 70 счету нужно ей 2 субконто - собственно сотрудник и вид начисления. При обмене с бухгалтерией этот справочник (вид начислений) не выгружается (хотя в бухгалтерии он заполнен) и, соответственно в ЗиК его редактировать низззя... :О( и шаблон проводки он/она, гад/гадина не рисует т.к. одно из значений субконто неоткуда взять... :О(
Конкретизирую вопрос: чё делать-то?! :ОЕ
Полез по справочникам, по ИТС-кам - там задается такой же вопрос и 1С отвечает: "..не волнуйтесь, граждане, он и не должен выгружаться..." Б-р-р-р... Как шаблон проводки-то нарисовать?! или мне тупо перенести этот справочник из Бух в ЗиК и не мучатся? :О((((
Извините за сумбур - голова уже не работает.
Подскажите, если не лень - чего творить.
Спасибо за внимание.

[Naumov]

А не нужно в ШП ни первое, ни второе субкотно 70-го счета указывать

[Пытливый]

А не нужно в ШП ни первое, ни второе субкотно 70-го счета указывать

Я бы с радостью, мил человек! :О( Однако ж при написании ШП и выборе в оном 70 счета субконто "сотрудники" ставится автоматом, ибо в Бух и, следовательно, в ЗиК в плане счетов в настройке счета 70 указано 2 субконто для аналитики....

Спасибо за помощь, буду думать....

[Naumov]

Я и говорю, что ни первое, ни второе субконто устанавливать не нужно - будут автоматом подбираться, т.е. сотрудник подберется ,а второе останется пустым.
А еще в настройках укажи на время программу бухучета - "другая программа бухучета..", после чего в справочнике "План счетов" очисти второе субконто

[Пытливый]

Я и говорю, что ни первое, ни второе субконто устанавливать не нужно - будут автоматом подбираться, т.е. сотрудник подберется ,а второе останется пустым.
А еще в настройках укажи на время программу бухучета - "другая программа бухучета..", после чего в справочнике "План счетов" очисти второе субконто

Я ж тоже говорю - невозможно их "не устанавливать"! Если загрузить из Бухгалтерии план счетов (есссно с субконтами! Ну надо нам в Бухгалтерии 2 субконто к счету 70!), то в ЗиК в плане счетов счет 70 тоже начинает требовать 2 субконто. Поэтому при формировании ШП с участием счета 70 субконто "сотрудники" подставляется туда автоматом. А если второе субконто "виды начислений/выплат" не заполнять, то шаблон не записывается - ругается, что второе субконто не заполнено. А заполнить его низзя, ибо справочник "виды выплат" ПУСТОЙ!!!! после выгрузки. И недоступен для редактирования.
По-поводу второго предложения - попробую.
Спасибо за помощь.

[Пытливый]

Уф! Спасибо-спасибо-спасибо умному клерку Наумову! :О)
Итак, расскажу, чем успокоилось сердце, если кто такой же чайник пойдет по моим стопам - пусть ему будет легче:
1.Выгружаем план счетов из Бух в ЗиК
2.указываем в настройках, что выгружаем данные в другую бух.программу для хоз.организаций (чтобы получить доступ к редактированию проводок)
3. Рисуем нужные проводки по затратам а-ля (20-70; 97-70 и т.д.)
4. При выгрузке надо сначала опять в настройках указать, что выгружаем в Бух4.5
5. Вызываем выгрузку (не заполняем, не проводим, не настраиваем, просто вызываем из меню!)
6. Опять в настройках меняем, что выгружаем в "прочую программу"
7. Выгружаем проводки
8. В бух - загружаем проводки
И ОЩУЩЕНИЯ!!! НЕПЕРЕДАВАЕМЫЕ!! :О) Одно плохо - при выгрузке все проводки идут в одной операции, и , поскольку не указываем многие значения субконто - там "ежики". И при попытке исправить в этой операции хоть одну проводку она начинает ругатся на каждое незаполненное субконто и не проводится, пока все не исправишь. Хотя, наверное, я еще по неопытности не добрался, как ее обмануть.
Вот. Извините за сумбур, больно эмоции одолевают!

[Simka]

Уважаемый Пытливый вы говорили
"Одно плохо - при выгрузке все проводки идут в одной операции, и , поскольку не указываем многие значения субконто - там "ежики"."
Подскажите пожалуйста где это?
И как это исправить?
У меня почти схожая ситуация только я пошла от обратного из ЗиК хочу перекинуть сотрудников чтоб в бухгалтерии не заводить
план сетов из Бух выгрузился только без всяких субконто(бух голая там ниче нет) я тоже ставила галочку что другая организация и все классно было. только вот срочно надо настроить Бух
помогите пожалуйста

[Naumov]

Simka, ничего не понял

[Simka]

Здравствуйте Наумов!
Я недавно стала заниматься 1с и у нас решили ее внедрить т.к.
бухгалтерша до сих пор в отпуске+болничный то Руководство решило сначала наработать ЗиК посадили меня и сказали работай.
Я в инет пошла читаю попутно ЖКК и нифига. вот на этой странице нашла как сделать чтоб на все проводки садились (новые виды расчетов надо было описать а без них не давала программа заводить)
Теперь в Зике вроде все нормально но из Зики не могу выгрузить в бухгалтерию 7.7 ред 4,5 версия 25 конфигурация 465 хоть что нибудь выдает список что проводки некорректны( галочку я ставила что в бухгалтерию надо выгружать) Ну что я еще могу сказать в общем я еще очень большой чайник в 1с! раньше работала с другими программами по зарплате. Но вот так сложилось что пришлось заниматься этой программой. Помогите если можете! Спасибо.

[Naumov]

1)Не понял в какой момент ругается (в какой конфигурации)?
2) В ЗиК константа "Программа бухучета" чему равна. (точно.)
3) Релиз ЗиК?
4) Город?
5) Почему ничего нет в бух? перед переброской необходимо завести статьи затрат связанные с начислением ЗП.

[Simka]

1. Ругается в конфигурации 252 когда делаю выгрузку в бухгалтерию 7.7 ред 4.5
2. Бухгалтерия 7.7 ред 4.5
3. 252
4. Ростов
5. Потому, что я установила Бухгалтерский учет с ним никто не работал и я не знаю какие статьи и куда заносить.

[Simka]

Вот такой я вот чаиник...

[Naumov]

А шаблоны проводок тогда как настраивали?
Прежде чем свод проводок формировать добейтесь, чтобы в ЖурналеРасчетов по кнопке Д/к выводились нужные вам проводки.

Точно не помню, но из-за незаполненных субконто для ничислений формирование проводок может ругаться.
В общем, видеть надо

[Simka]

В общем, видеть надо
В смысле что видеть надо?
Я когда бухгалтерию установила ввелв туда только данные организации и попробовала сделать выгрузку для ЗиК. Сделался план счетов только счета и все без субконто и их значений. А потом прочла что можно сделать чтоб проводки редактировать, и поставила галочку что другая программа бухучета. И все проводки стали на видах расчетов ставиться и на сотрудниках и расчет прошел нормально. Только теперь из Зик ничто не выгружается и с галочкой и без...

[Simka]

В общем чего то я натворила а чего и сама не пойму :-(

[Пытливый]

Simka, для успешной работы ЗиК совместно с Бух надо так:
1. В Бухии:
1.1. Заполнить статьи расходов На производство, Общепроизводственных, общехозяйственных, короче, заполнить те справочники, которые используются как субконто со счетами, используемые при расчете зарплаты.
Например: зарплата работника должна относится на подразделение №1, является прямым расходом.
Это что значит? Это значит, что для описания начисления зарплаты в Бухии будут использоваться следующие проводки: 20-70.
Дальше - какие субконто используются для 20 счета в Бухии? 1. Виды номенклатуры; 2. Статьи затрат на производство; 3. Подразделения
Значит, эти три справочника должны содержать хотя бы по одному элементу, допустим:
Справочник "Виды номенклатуры" - элемент "услуги по чесанию пяток населению"
Справочник "Статьи затрат на производство" - элемент "Оплата труда" (или Заработная плата)
Справочник "Подразделения" - элемент "Пяточно-чесальный центр №1"; "Дирекция"; "Бухгалтерия" и т.д.
Далее: Начисление налогов с з/п
Проводка (например при начислении ЕСН в части ФСС) 20-69,1. Значения субконто 20 счета: 1. Виды номенклатуры (используем тот же элемент, что и для зарплаты) 2. Статьи затрат - элемент "ЕСН" 3. Подразделение - тоже самое.
Аналогично надо заполнить все справочники, которые являются значениями субконто для всех Бух.счетов, используемых для зарплаты, в зависимости от того, какие счета используются (20, 26, 08, 91 и т.д.)
Важно: Справочник "СОТРУДНИКИ" в Бухии заполнять НЕ НАДО, т.к. элементы его будут в бухию попадать при выгрузке из ЗИК. Также не надо заполнять справочник РБП - также выгружается из ЗИК.
Только после заполнения этих справочников значениями надо делать выгрузку данных в ЗиК, чтобы значения субконто, по которым вы будете анализировать свои расходы на з/п попали в план счетов, который использует ЗиК.
В ЗиК ставится в настройках, что используется Бухия 1С и дальше надо описывать шаблоны проводок для видов расчета. Допустим, для вида расчета: ЕСН в ФСС описываем (Дт - ничего не ставим - подбирается автоматически, Кт 69.1 субконто "Взносы"). и так для каждого расчета, используемого при расчете зарплаты.
А вообще - курсы по работы с ЗиК, книжка Харитонова "Настольная книга бух. по учету и оплате труда" - МАСТ БИ! Также советую создать для "тренировки" две пустые базы: Бухии и ЗиК и там экспериментировать, прежде, чем резвится в основных базах. Удачи.