Вопрос: На титульном листе трудовой книжки работника в графе "Дата рождения" имеется помарка - смазанная цифра. Нужно ли менять книжку? Является ли это ошибкой и требуется ли вносить исправления?
Ответ: Если в титульном листе трудовой книжки предыдущим работником кадровой службы сделана помарка (клякса) и при этом без труда можно разобрать, что написано, то лучше данную запись не исправлять.
Если запись, сделанная в трудовой книжке работника, не поддается прочтению, то согласно п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" изменение записи о дате рождения производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта и других документов.
Порядок внесения изменений указан в п. 2.3 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", в котором говорится, что указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (п. 29 Постановления N 225).
Следовательно, если в данной ситуации дата рождения работника, указанная на первом (титульном) листе трудовой книжки, испорчена помаркой (кляксой) и ее невозможно разобрать, то необходимо ее зачеркнуть одной чертой и записать новые данные. На внутреннюю сторону трудовой книжки необходимо внести паспортные данные работника и заверить их печатью организации и подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица, которое отвечает за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Ответить с цитированием