Проблемы с авансовыми отчётами..Помогите!!!!

[Оливка2]

Ситуация:
ООО на УСН (6%), гендиректор - один из 2-х учредителей.
Покупал в 2008-2009гг. необходимое для ООО за свои деньги, потом составлял авансовый отчет с приложением чеков, после чего деньги ему возмещались на з/п карточку с р/сч ООО.
Суммы купленного очень скромные: 20-100-200 рублей
Необходимое: канцтовары по мелочи, бланки БУ и отчетности, нотар.услуги, почтовые(конверты) и транспортные (электричка) услуги.
Примерное количество авансовых отчетов - 5 шт. в год., в среднем каждый на 1 тыс.руб.
Кассы у ООО нет и не было.

Помогите правильно разрулить ситуацию, плз!!!!!!!!!
И чем серьезным это может грозить при проверке.

[degna]

правильно разрулить ситуацию,

а в чем разруливание?

[Оливка2]

авансы Ген.директору ведь не выдавались.

[Andyko]

а он просил?

[Оливка2]

в основном всё для ООО покупалось по безналу, если что-то срочно надо было докупить - покупал за свои, потом ему эти деньги возвращали на карточку с р/сч ООО в день выплаты з\п.

[Andyko]

всё вернули?

[Оливка2]

чем это может грозить при проверке и что можно сделать, чтобы избежать санкций?!

[Feminka]

За что санкции то? Ну купил за свои, ну вернули ему деньги на карту, в чем проблема тут?

[Лёнка]

ИФНС уже перестала придираться и требовать порядок:-утром деньги-вечером стулья

[Feminka]

Тем более суммы смешные.

[Оливка2]

получается, что это нельзя было проводить как авансовые отчеты, т.к. авансов ему никаких не выдавалось.
я читала, что при проверке могут впаять куплю-продажу от сотрудника фирме, доначислить бюджетные платежи с выплат физлицам и санкции.

Подскажите, плиииз, как этого можно избежать??!!

[Andyko]

как этого можно избежать

не думать об этом

[Алена121212]

Главное, чтобы был приказ о расчетах с подотчетными лицами и назначении материально ответственного лица.