<p><strong>Получив деньги под отчет, сотрудники фирм частенько забывают вовремя за них
отчитаться. Из-за этого и у бухгалтера, и у самого работника могут возникнуть
проблемы. Как же с ними справиться?
</strong>
<p>
<p>Вообще-то срок, на который можно выдать наличные деньги под отчет на хозяйственные
нужды, законодательством не установлен. Его может (но вовсе не обязан) установить
руководитель фирмы. И если такое положение в организации есть, то сотрудник
должен отчитаться о потраченных суммах не позднее, чем через три рабочих дня
после установленной даты. Об этом говорится в пункте 11 Порядка ведения кассовых
операций, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября
1993 г. № 40 (далее – Порядок).
<p>На первый взгляд кажется, что, издавая подобный приказ, руководитель собственноручно
создает лишние проблемы своему бухгалтеру. Но на самом деле этот внутренний
документ все же помогает организовать работу с наличными и как-то приструнить
людей.
<p>В наших рассуждениях будем исходить из того, что такой приказ на фирме существует
и работник нарушил установленный в нем срок. А тут и налоговики пожаловали.
<h2>Был бы повод</h2>
<p>Отметим, что проверка авансовых отчетов на фирме – одна из любимейших частей
ревизии у чиновников. Как показывает практика, бухгалтеры частенько смотрят
на этот участок работы сквозь пальцы. А зря.
<p>Как считают налоговики, раз деньги в срок не возвращены, то правомерно признать
их доходом сотрудника со всеми вытекающими налогами – НДФЛ, ЕСН и взносами
на обязательное пенсионное страхование. В своих рассуждениях чиновники ссылаются
на пункт 1 статьи 210 Налогового кодекса. Из него следует, что при определении
налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы, полученные сотрудником в денежной,
натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло.
<p>Таким образом, получается, что если сотрудник вовремя не отчитался по подотчетным
деньгам, то выданные суммы или купленный на них товар становятся его собственностью.
Подотчетная сумма превращается в доход, с которой нужно заплатить налог на
доходы физлиц.
<p>Иногда налоговиков поддерживают и суды (например, постановление ФАС Уральского
округа от 6 октября 2003 г. № Ф09-3253/03-АК). Арбитры решили, что «денежные
средства, выданные под отчет и не возвращенные в срок, признаются выплатами
в пользу работников».
<p>Но поспорить с чиновниками можно. Свою позицию следует обосновать так. Статья
208 Налогового кодекса поясняет, какие выплаты являются доходом для расчета
НДФЛ. Не возвращенной в срок подотчетной суммы в представленном перечне просто
нет. Правда, список доходов открытый. Формулировка подпункта 10 пункта 1 этой
статьи звучит так: «иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате
осуществления им деятельности в Российской Федерации». Однако в данном случае
работник получил деньги не за какую-то свою деятельность и не в собственность.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?11966