 |
Знаю, что есть ограничения по кол-ву листов в деле. А есть ли правила подшивания документов альбомного формата, например, журналов операций. Можно их подшивать, развернув на 90 градусов? Можно ли их распечатывать с 2-х сторон листа?
P.S. Я понимаю, что кому-то вопрос может показаться глупым, но все-же...
я главную книгу сшиваю за короткую сторону и печатаю её с двух сторон.
если нет прямого запрета, то можно
с ограничением по кол-ву листов не сталкивалась. есть общие фразы типа - при небольшом кол-ве документов можно сшивать в 1 папку документы за несколько месяцев.
на мой взгляд следует руководствоваться размером папки и зравым смыслом. у нас документы по кассе занимают 3 папки за 1 месяц, а у соседей банк за 3 мес. в 1 папку входит...
Когда документы подлежат сдачи в обязательном порядке в архив.Сообщение от Елена Влад
мы 2 года назад в архив сдавали гору папок - ни к одной не было претензий, видимо ограничения носят разумный характер и вполне вписываются в среднестатистическую папку
ну само собой 148н это даже наверное и упоминать не стоило
И вот этот документик:5. По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело). На обложке следует указать: наименование учреждения (органа казначейства, финансового органа); название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в папке (деле).
Особенно понравилосьМИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 8 ноября 2005 г. N 536
О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
6.3. Организация оперативного хранения документов
В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в шкафах в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.
Еще интересное
http://archives.ru/methodics/instr-office-work.shtml
Конкретно вопрос был:
Прошу прощения, почему-то вошла анонимом
а ничего, что вопрос был о другом?
кстати, это ссылка вообще для органов исполнительной власти
Неужели ваш ГРБС не является органом исполнительной власти?а ничего, что вопрос был о другом?
кстати, это ссылка вообще для органов исполнительной власти
Или то что обязательно для ГРБС не обязательно для его ПБС?
Кстати перечень тех кто относится к органам исполнительной власти:
http://www.gov.ru/main/ministry/isp-vlast44.html
Интересно вы там себя нашли или нет?
Наше агентство по образованию там есть...
Утро доброе, форумчане )
а Вы подшиваете в приложение к журналу №2 "Операции с безналичными денежными средствами" выписки из лицевого счета, получаемые от казначейства?
наш не является, РАН организация общественная, но вопрос то был о другом, про нормативное регулирование количества страниц в папке
и ответ был общий, без ссылок на нормативку- такого ограничения нет, следует руководствоваться здравым смыслом.
и слова из 148 про несколько м-цев в 1 папку тоже были, только без ссылки на инструкцию
да
Мы подшиваем ко всем журналам операций все документы - основания для бюджетной записи. А иначе как?
Я не люблю, когда везёт врагу...
Нормативное ограничение то естьно вопрос то был о другом, про нормативное регулирование количества страниц в папке
и ответ был общий, без ссылок на нормативку- такого ограничения нет, следует руководствоваться здравым смыслом.
но наверное оно относится только к формированию и передаче дела в архив а к оперативному хранению думаю вы правы это требование нельзя применять...дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см.
Поэтому как я понимаю все это должно быть закреплено в инструкции по делопроизводству локальным актом учреждения, а там уже и ссылочка которую я выше привел возможно пригодится
А как правильно нумеровать страницы в деле? Обложка считается, нет?
Знаю, что если к примеру письмо на нескольких страницах, то первая страница считается, но не нумеруется.
А как быть с документами, сформированными в дела. Тот же принцип? Или обложка и не считается и не нумеруется?
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)
