Когда отражать расход по счету 86

[ЛераМов]

Здравствуйте, подскажите пожалуйста в 2009 г. за счет членских сборов в рамках уставной деятельности было оплачено издательству за сборники (которые в последующем будут переданы всем членам НКО). Издательство выполнило условия договора в 2010 и передало в НКО напечатные сборники.
Подскажите пожалуйста правильность отражения хозяйственных операций:

25.12.2009 - Д.60-К.51 - Перечислена предоплата поставщику за изготовление сборников - 10 000р

11.01.2010 (Д.86?-К60?)Поступили сборники от поставщика - 10 000р.

Списание расходов на сборник за счет членских взносов я могу только после поступление их?

[Мадама]

11.01.2010 (Д.86?-К60?)Поступили сборники от поставщика - 10 000р.

Списание расходов на сборник за счет членских взносов я могу только после поступление их?

1. Поступили Сборники Д 10.12 Материалы для НКО К 60 Издательство
2. Проведено мероприятие по раздаче сборников согласно в размере установленном в смете, Расходы списаны для НКО
Д 86.2 Расходы на Уставную деяте. К. 10.12 Материалы НКО

[ЛераМов]

Большое спасибо! А еще не подскажите какими документами отразить передачу сборников?

[Мадама]

В БУ это требование накладная по форме М-11, для Подтверждения целевого расходования это Смета и Акт проведения целевого мероприятия с указанием даты и фирм кому отдали (или круга лиц если это участники семинара)

[ЛераМов]

Огромное Спасибо!