Проблема с документами - сотрудница в декрете

[jane-k]

День добрый,
1С: Пр-е, 7.7 УСН, ред. 1.3 (7.70.167) базовая

Я не бухгалтер, просьба огромная, объяснить как правильно поступить в след. ситуации:
- сотрудница устроилась на работу в январе 2008 года (приказ о приеме на работу в 1С отсутствует),
- затем ушла в декрет (документов, подтверждающих это, в 1С я не нашла),
- зарплата сотруднице начислялась ежемесячно (документы - "начисление зарплаты").
- на сотрудницу есть данные в Справочники - Сотрудники, но не полностью заполнены поля (возможно, даже те, что заполнены - не правильно)


Теперь потребовалось сформировать сведения в ПФР за 2009 год, а сотрудница в список не попадает. Формируются только СЗВ 4-2 (ИСХД) и АДВ-11(ВУПЛ). На второй закладке "Форма АДВ-11" стоит "Тип вводимых данных" - "Ит. уплачено" и далее на этой вкладке все пусто.
Добавляю сотрудницу к списку вручную, нажимаю "Печать" - в форме СЗВ4-2 по ней отсутствуют страховые начисления.

1-НДФЛ за 2009 год по ней тоже не заполняется (пустые ячейки) и в п.2.10 "Стандартные налоговые вычеты" указано "не заявлены".

Что требуется сделать, чтобы корректно выйти из сложившейся ситуации? Создать приказ о приеме на работу? Отредактировать документы о декретном отпуске? днях нетрудоспособности?

[jane-k]

исправляюсь: начислялась не з/п, а пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

п.с. При формировании "Начисленные налоги с ФОТ" у нее только "Начислено" и "К выплате", остальное все прочерки.

[OlgaK]

ее номер ПФР присутствует?
Она должна попасть в СЗВ-4-1

[Аноним]

ее номер ПФР присутствует?
Она должна попасть в СЗВ-4-1

номер ПФР отсутствует.
Я тестировала базу, вписала чужой ПФР. Все равно не попадает.

[OlgaK]

вписала чужой ПФР

чужой или сами придумали?

затем ушла в декрет (документов, подтверждающих это, в 1С я не нашла),

а как программа догадается, что сотрудница в декрете?

[jane-k]

чужой или сами придумали?

чужой. На тот, что придумала сама, 1С сразу отреагировала ошибкой.

а как программа догадается, что сотрудница в декрете?

понятно, что никак, другой вопрос - как бухгалтер это должен сделать? Создать приказ? Тогда вопрос - какое наименование у приказа должно быть, если есть только: о приеме, об увольнении, о кадровых изменениях, об изменении окладов?

Прошу прощения за столь простые вопросы - не бухгалтер я, а узнать надо.

[jane-k]

если я правильно понимаю, то декретный отпуск можно оформить только в Зик? но не в данной конфигурации. И в любом случае - предстоит правка ручками.