Документы или копии возмещаемых расходов

[Таира]

Поделитесь опытом!!!
К возмещаемым расходам комиссионера в отчете комитенту надо:
1. копии документов на возмещаемые расходы;
2. документы на возмещаемые расходы, а копии комиссионер оставляет себе.
Мы оставляем себе копии (ксерокс) и подшиваем в журнал СФ полученных.

[Andyko]

Мы оставляем себе копии

имхо лучше так

[Таира]

Спасибо!

[Делечка]

я делала наоборот, только заверяла, что копия верна и дира.
А в договоре прописаны поименно возмещаемые расходы?

[Таира]

СПАСИБО !
В договоре написано : ...Комиссионер вправе удержать суммы расходов, подлежащие возмещению Комитентом из сумм, поступивших к нему за счет Комитента. Товар закупается комиссионером для комитента, и это является возмещаемыми расходами комиссионера в рамках выполнения комиссионного поручения.
И еще комитент подписывает отчет с указанными возм. расх.

[Делечка]

расходы только по приобретению товара(покупная) и все?

[Таира]

Да, докупаем упаковочные коробки.

[Делечка]

и эти расходы по договору вам возмещают? если, да, то в Отчете прописываете первичку и копии прикладываете на нее.
У нас в договоре даже расходы на банковские операции были прописаны.Прикладывали копии банковских доков.

[Таира]

Предварительно созваниваемся.
Обычно так в отчете ...Исполненно поручение по покупке упаковочных коробок и передано по акту № от 2009 г. Поставщик ООО "Василек"..... Только копии оставляем себе.
Товарные накладные и счет фактуры поставщика ООО "Василек" прилагаются.
Сумма, израсходованная на это поручение или возмещаемый расход комиссионера, составляет 10 499,00 (Десять тысяч четыреста девяносто девять рублей 00 копеек)....
Надо ли писать здесь №№ тов.накл. и СФ.?
Сами коробки на сч.Дт 002 только кол-во, вручную, а поступление как услугу ....расчеты за коробки.., без галочки НУ (Дт76.09 - Кт60.01)

[traicy]

Отправляете с отчетом агента оригиналы, а себе копиию. Они будут принимать в затраты и возмещать НДС.

[Таира]

traicy, спасибо.

[Делечка]

а вы им АКТы на вознаграждение и возмещение расходов по договору на утверждение(в 2-х экз).

[Таира]

АКТы на вознаграждение (1им + 1себе) и возмещение расходов по договору (1им + 1себе)с подписями и печатью с двух сторон
Надо ли писать в отчете №№ тов.накл. и СФ., как думаете?

[Делечка]

я всегда указывала номера первички.

[traicy]

Акты на вознаграждение - да, на возмещение акт не нужен, это же не ваша реализация. Нужен отчет агента и оригиналы док-тов и счет фактуру на сумму возмещаемых расходов от Вас. Она регистрируется в журнале с-ф выданных, но не записывается в книгу продаж.

[Делечка]

вообщем весь документооборот должен прописываться в самом договоре.

[Таира]

Да, все так, только акты на услугу ...Расчеты за упаковочные коробки ... о том, что "Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет"...Это не проводится.
И разве не надо перевыставлять от комиссионера (от нас) СФ на эту услугу ...Расчеты за упаковочные коробки ... для комитента и Регистрировать в журнале с-ф выданных, но не записываеть в книгу продаж?
Регистрировать в журнале с-ф полученных, но не записывать в книгу продаж СФ от ООО "Василек" на на упак.коробки.

[traicy]

И разве не надо перевыставлять от комиссионера (от нас) СФ на эту услугу ...Расчеты за упаковочные коробки ... для комитента и Регистрировать в журнале с-ф выданных, но не записываеть в книгу продаж?
Регистрировать в журнале с-ф полученных, но не записывать в книгу продаж СФ от ООО "Василек" на на упак.коробки.

Надо Смотрите мой пост 15 про счет-фактуру

[Таира]

traicy, невнимательно прочитала пост 15
Еще раз, пожалуйста:
1.Регистрировать в журнале с-ф полученных, но не записывать в книгу продаж СФ от ООО "Василек" на товар (возмещ. расх.).Оригинал комитенту, копию себе.
2.Регистрировать в журнале с-ф услугу (расчеты за товар-возм. расх.) выданных, но не записываеть в книгу продаж.

[traicy]

Регистрировать с-ф за услуги не надо. Ведь у Вас остается только копия. Вы проводите эти расчеты транзитом через 76 счет.

[Таира]

Сами коробки на сч.Дт 002 только кол-во, вручную, а поступление как услугу ....расчеты за коробки.., без галочки НУ (Дт76.09 - Кт60.01)

комиссионер перевыставляет с-ф на услугу (расчеты за коробки-возм. расх.), но не сами коробки, поэтому здесь нет копий.
С-ф полученная на коробки(возм.расх.) -оригинал комитенту, копию себе.