Неверно велась книга учета движения трудовых книжек

[Маришка13]

Всем доброго времени суток!

Знаю, что вопрос о книге учета движения трудовых книжек неоднократно обсуждался, но у меня вопрос только в том, как сформулировать в старой книге учета фразу о ее закрытии, если там полный бардак, половину книжек сотрудников туда вообще не вносили, даже по уволенным уже сотрудникам нет никаких данных в ней, с 2007 года записей никаких нет вообще, хотя сотрудники принимались и увольнялись за это время. Хочу завести новую книгу, и в алфавитном порядке переписать туда книжки всех сотрудников которые еще числятся в организации, а старую закрыть, но для этого надо понять что в старой написать, чтобы если что инспекция не придралась.


Всем заранее спасибо!!!

[Storn]

почему в алфавитном?
может по дате приема.....

[Аноним]

почему в алфавитном?
может по дате приема.....

По дате приема я продолжу потом вести, а все имеющиеся в алфавитном порядке запишу, вопрос немного в другом, какую формалировку писать в первой книге, чтобы она считалась закрытой, там всего три листа заполнены, но нет многих записей, половина уволившихся вообще не расписывалась в получении книжки на руки, часть уволенных вообще даже записи о трудовой книжке нет, хочу новую завести и вести уже в нормальном виде все как положено.

[Анжелика Ник]

а если ничего не писать. а просто завести новую. а старую оставить на хранении? я бы тоже в новую по дате приема перенесла

[Аноним]

а если ничего не писать. а просто завести новую. а старую оставить на хранении? я бы тоже в новую по дате приема перенесла

Если я так оставлю точно придирутся, почему у нас 10 книг по учету, а насчет записи в новой книге там без разницы, по алфавиту или по дате приема.

[Аноним156]

Если я так оставлю точно придирутся, почему у нас 10 книг по учету,

А если ни одной книги учета нет, придерутся? И как накажут?

[Маришка13]

А если ни одной книги учета нет, придерутся? И как накажут?

Книгу учета движения трудовых книжек надо вести обязательно!, какие наказания за это налагаются точно не знаю, с проверками не сталкивалась.

[Storn]

самое главное чтобы она была на момент проверки......а то что в ней ошибки.....недочеты.....мелочи ....за которые не накажут

[Маришка13]

самое главное чтобы она была на момент проверки......а то что в ней ошибки.....недочеты.....мелочи ....за которые не накажут

Я хочу закрыть старую книгу, чтобы самой потом не путаться, и вести уже все нормально. Вот только никто никак не может мне с формалировкой подсказать

[Винокурова Юлия]

А где брать эту книгу? Есть бланк? Как она выглядит, просто листок?

[бух2007]

Как она выглядит, просто листок?

Совокупность листков- и есть книга. Надо ее еще прошнуровать и пронумеровать.

1. Утвердить:

Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;

форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;

форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.

http://mvf.klerk.ru/zakon/69.htm

[Винокурова Юлия]

т.е. я просто распечатываю несколько листов формы и прошиваю?

[бух2007]

т.е. я просто распечатываю несколько листов формы и прошиваю?

Ну можно и так. Моя в типографии куплена.

[Slastoena]

*

[Винокурова Юлия]

и что;

[Маришка13]

Люди, я все понимаю, но про то, как выглядят эти книги и где их взять уже много написано в других темах, не захламляйте пожалуйста мой пост, иначе я ответ на свой вопрос так и не дождусь.
Спасибо за понимание! Никого не хотела обидеть.

[Маришка13]

Еще раз формулирую вопрос, какую формулировку нужно указать в старой книге учет движения трудовых книжек, если я ее хочу закрыть из-за неверного ведения, и хочу начать новую для порядку. В старую много книжек не вносилось, по многим уволенным нет их росписи в получении, за последние два года не было сделано ни одной записи, поэтому хочу в новую переписать тр. книжки всех работающих на данный момент сотрудников,а старую закрыть.

[бух2007]

какую формулировку нужно указать в старой книге учет движения трудовых книжек, если я ее хочу закрыть из-за неверного ведения, и хочу начать новую для порядку.

Маришка13, ну не предусмотрены законодательством такие формулировки.
Можно просто начать новую с сегодняшнего дня. Старую оставить в покое. Ваша фирма- не единственная, где эта книга не велась толком. Обычно можным стимулом к ведению книги является проверка ТИ.
Можно продолжать вести учет в старой, но уже соблюдая все формальности.

[Маришка13]

Маришка13, ну не предусмотрены законодательством такие формулировки.
Можно просто начать новую с сегодняшнего дня. Старую оставить в покое. Ваша фирма- не единственная, где эта книга не велась толком. Обычно можным стимулом к ведению книги является проверка ТИ.
Можно продолжать вести учет в старой, но уже соблюдая все формальности.

Да вот в том то и дело, что по рассказам людей столкнувшихся с проверками их по головке не погладили что у них несколько книжек, однако ни одна инспекция не подсказала как закрывать книгу по различным причинам. Я знаю многие использую формулировку книга онулирована, но я считаю это не правильно, там есть записи по уволенным сотрудникам.

[degna]

книга онулирована

аннулирована

[Маришка13]

аннулирована

Спасибо, что помогли

[Анжелика Ник]

Напишите книга закрыта такого то числа в связи с открытием новой.. ну или что то типа этого

[Маришка13]

Напишите книга закрыта такого то числа в связи с открытием новой.. ну или что то типа этого

Мне вот советуют сделать акт об утере старой книги и начать новую, правда не заню конечно как руководство отнесется к этому. Но старая книга конечно в таком беспорядке, даже не заню что лучше сделать.

[degna]

а что такого если вы в старой же книге наведете порядок, были ошибки и были, теперь все исправили

[Оленька1980]

Доброе время суток!
Хочу поделиться с Вами с чем я столкнулась по поводу книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
У меня была проверка Трудовой инспекции. Наказали большим штрафом не только компанию, но и генерального директора как должностного лица.
Книга обязательно должна быть заверена сургутной печатью. Просто пронумеровать ее, поставить там копия верна, заверенненой подписью генерального - не достаточно! это оказывается очень серьезной нарушение по какой то там статье (позже напишу, когда получим акт с ТИ). Вот так вот, господа!
Читаем внимательно трудовой кодекс! Оказывается половина документов ведётся в компании не верно..теперь я расхлебываю!

[бух2007]

Читаем внимательно трудовой кодекс!

Про сургуч в ТК не написано. Об этом в другом месте. Но вот лично я бы посчитала придирки к сургучу некой заказной акцией.

[Bucom]

Спасибо, что помогли

Перед тем, как написать "аннулирована", пригласите degna на чашечку кофе или чего-нибудь ещё и распейте это прямо над книгой, не очень аккуратничая.Появятся наглядные основания.

[degna]

да, я не буду пить кофе над надписью онулирована

[Аноним]

на самом деле все очень просто. в старой книге должна быть фраза "Книга Начата "__"_____20_г." и "Книга Окончена "__"____20_г." ставите дату окончания книги предположим 03.07.2012 г, и следующую книгу начинаете с 04.07.2012 и все!
Если же таких фраз нет на старой книге , то их нужно написать! а дату начала поставить такую же как дата первой записи в ТК.
Старую книгу нужно хранить "До востребования"

[Аноним]

Доброе время суток!
Хочу поделиться с Вами с чем я столкнулась по поводу книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
У меня была проверка Трудовой инспекции. Наказали большим штрафом не только компанию, но и генерального директора как должностного лица.
Книга обязательно должна быть заверена сургутной печатью. Просто пронумеровать ее, поставить там копия верна, заверенненой подписью генерального - не достаточно! это оказывается очень серьезной нарушение по какой то там статье (позже напишу, когда получим акт с ТИ). Вот так вот, господа!
Читаем внимательно трудовой кодекс! Оказывается половина документов ведётся в компании не верно..теперь я расхлебываю!

Почему копия верна? это же оригинал