При проведении СМР организация использует различные материалы для монтажа: кабель, гофро-шланг, дюбели, муфты, сгоны, саморезы и т.п. Почти всегда реально потраченное количество таких материалов больше заложенных сметой. Доп. соглашения об предполагаемом увеличении количества таких материлов, уточненная смета не составляется.
При закрытии актов выполненных работ Заказчик иногда скрупулезно считает все явно видимые установленные материалы, а остальные требует из акта исключить. Иногда сразу без счета требует убрать все "лишнее", и только при таком условии подписывает акт.
По данным нашего учета материалы действительно уходят в большем количестве, что подтверждается служебной запиской и заборной накладной со склада.
Каким образом учесть такие расходы в затратах по договору и при расчете налога на прибыль ? Можно ли в качестве первичного документа составить и в одностороннем порядке подписать какую-нибудь внутреннюю накладную ? Или все же ввиду непризнания этих наших расходов Заказчиком после подписания акта необходимо сторнировать проводки Д20 и К10 и сделать новые - Д91.2 К10, с восстановлением НДС Д19.3 К68.2 и Д91.2 К19.3 ?