Договор купли-продажи

[RedCat]

Запуталась!!!
Договор купли-продажи. Мы покупатели (договор делаю сама понятно почему). Раньше у меня были только накладные, счета-фактуры и договор, в которо было написано, что "Наименование, ассортимент, количество, цена товара согласовываются сторонами и фиксируются в накладных и счетах-фактурах, являющихся неотъемлемой частью данного договора". И все вроде бы было нормально. А сейчас у подруги проверка аудиторская была и ей сказали, что так делать нельзя и должна быть обязательно спецификация.
Что делать? Оставить все как есть или сделать на каждую поставку спецификацию и обозвать ее приложением к договору?
Help!

[Rh]

Лучше сделать спецификацию (или приложение - без разницы).

[RedCat]

А чего в договоре написать?

[Rh]

Цена устанавливается в спецификации (приложении), являющейся (мся) неотъемлемой частью договора.

[RedCat]

А если этих спецификаций будет толстая папка? И еще нужно ли их двустороннее подписание?

[Rh]

Обычно приложения подписываются на определенный период (месяц, квартал). Можно сделать сразу по всей номенклатуре. Они двусторонние. Еще вариант - установить, что цены согласуются письмами. Возможно также "по прайс-листу поставщика на такую-то дату", но надо, чтобы этот прайс-лист был у вас в наличии.

[sotnik]

А Вы уверены, что у вашей подруги условия "один в один" с Вашими? Или, что аудиторы ейные не "крутят мульку", по иному "заряжают клиента", набивая себе цену? Меня иной раз, просто шокирует способность некоторых так "накрутить" простое, так нагромоздить абсурды, на абсурды, что теряется и первоначальный смысл и забывается вообще, то для чего это было нужно!
Спору нет, иной раз нужны и спецификации и дополнения подписанные взаимно, и, даже, еще и заверенные у нотариуса! Все это БЫВАЕТ нужно! Но если Вы доверяете поставщику, своевременно оплачиваете его поставки, а он без лишних выкаблучиваний забирает назад испорченный товар или даже тот, который нормальный, но не продается у вас, к примеру! То может быть вполне достаточно и просто отгрузочных документов, подписанных "сдал-принял", вкупе со сч.-фактурами, по оговоренным устно, по телефону ценам! Даже и без наличия договора вовсе! В таких условиях, вот такие "советы" аудиторов и есть та самая хрень, из-за которой мы никогда не достигнем уровня эффективности западных экономик.
Скажите? Вас с вашим поставщиком удовлетворяют формулировки: "Наименование, ассортимент, количество, цена товара согласовываются сторонами и фиксируются в накладных и счетах-фактурах, являющихся неотъемлемой частью данного договора" ?? Удовлетворяют! Вы имели проблемы с поставками, а они с оплатами от Вас? Ожидаете ли таких проблем в обозримом будущем? Если нет, то вспомните два принципа бухучета:
1. Приоритет содержания, перед формой;
2. Рациональность.
Вспомните и перестаньте крутить себе нервы и мозги.

[Govorun]

У меня все договоры (и с поставщиками, и с покупателями) содержат примерно такие фразы:

2.2. Ассортимент, количество товара и периодичность поставок инициируются заявками ПОКУПАТЕЛЯ, составляемыми на основании действующего предложения ПОСТАВЩИКА, размещенного в Интернете, либо предоставленного ПОКУПАТЕЛЮ на машиночитаемых носителях или по электронной почте.
Спецификации, цены и срок поставки каждой партии товара указываются в СЧЕТАХ ПОСТАВЩИКА, прилагаемых к договору и являющихся его неотъемлемой частью

И писать спецификацию по каждому договору - это труд непомерный и бессмысленный. Договора сроком на год. Номенклатура на сегодняшний день порядка 50 тысяч позиций. Что конкретно понадобится через месяц-два-три - не знаем ни мы, ни наши покупатели, а от изменения хотя бы одного параметра (к примеру, года выпуска микросхемы) цена может меняться вдвое. Так что писать спецификации к договорам в нашем случае - это просто бред.
И пока ни один проверяющий не требовал у нас не только спецификаций, но и счетов. Всех устраивали договора+документы об оплате+сч/ф и накладные