Прошу помощи у зала. Извините, что длинно.
Есть некое ООО, на ОСНО. Образовано в феврале 2009. Три учредителя, уставный капитал вносили равными долями. Один из учредителей - Генеральный директор. Фактически деятельность компании началась в ноябре 2009 - клиентами оплачены неск. счетов (абонентка).
Ген. директор избран на общем собрании учредителей (протокол №1)
И есть приказ - на основании протокола собрания учредителей о вступлении ген. директора в обязанности. Это, по-моему, стандартно для ООО.
Плюс утверждается штатное расписание (16 штатных единиц), в котором обозначен оклад генерального директора - 15 000,00 руб.
Сам ген. директор не планировал получать з/плату, пока компания не наберет достаточные для этого обороты. И, собственно, не получал ее весь год. Просто в день избрания сам себя отправил в отпуск без сохранения з/платы. И имел весь год постоянное место работы в другой компании.
В реальности занимаются развитием бизнеса 2 человека - он же и плюс еще один учредитель.
Вот теперь собственно моменты, которые меня смущают:
- нет ли в этой ситуации с выплатой з/платы директору и отпуском самого директора, без замещения его на время отпуска, противоречия с законами (ТК, НК...)?
- то, что он (единственный работник) был в отпуске, а деятельность компании уже велась (4-й квартал)??
- должен ли был с ним быть заключен трудовой договор? Если да, то кто его подписывает?
- по НДФЛ и ЕСН за год сдавались нулевки. В среднесписочной - 1 человек (ген. дир)...
- штатное расписание на год в данной ситуации необходимый документ? или его просто сократить до минимума - 1 шт. единица (генеральный директор)?
- как это вообще все правильно оформляется, т.к. подобная ситуация с выплатой з/пл директору не редкость...
И собственно, самый насущный вопрос. По поводу сдачи годовой отчетности в ПФ.
Планирую отправить по почте:
1. АДВ-11 - 1 экз. (нулевка)
2. Пояснительная записка
Этого исходя из вышеизложенной ситуации достаточно, или еще какие-то документы должны быть? Например, на ген. директора?
В пояснительной записке в графе "Общая численность работающих в расчетном периоде" - указывать 1 или 0, имея ввиду что ген. дир был все это время в отпуске без сохранения зп?
В ней же в графе "штатная численность" - указываем 16 штатных единиц (незаполненных) из штатного расписания? Или опять - 1 (ген. дир)?
Что-то у меня все это в логическую картинку не срастается... Буду признательна за советы.
