оформление командировок

[Svt]

При оформлении служебного задания и приказа в графах "цель" и "отчет"
можно ли отделаться общими фразами, например: "работа с клиентами, заключение договоров, экспедирование и т.д." или нужно обязательно документальное подтверждение? Наша фирма оказывает услуги по экспедированию и растаможиванию грузов. И еще, если наши декларанты живут, например, в Анадыре по 2-3 месяца, а срок командировки не может превышать 40 дней, то при оформлении 2-х приказов один из них не подтвержден авиабилетами. Вообщем, я запуталась, помогите, пожалуйста.

[Эмм]

При оформлении служебного задания и приказа в графах "цель" и "отчет"
можно ли отделаться общими фразами, например: "работа с клиентами, заключение договоров, экспедирование и т.д." или нужно обязательно документальное подтверждение?

Иногда приходится такими фразами отделываться. Уехал даректор в Москву на "заключение договоров", а отчет может-быть даже "отказ от заключения договора".

если наши декларанты живут, например, в Анадыре по 2-3 месяца, а срок командировки не может превышать 40 дней,

А почему 40 дней?

[Tim]

а срок командировки не может превышать 40 дней

Сделайте приказ, что срок командировок устанавливается 6 месяцев или 1 год в связи с производственной необходимостью.

[svt]

А разве так можно? Ведь есть же инструкция №62 что ли. И еще если работа носит разъездной характер, то это и не командировка вовсе....
И как списывать суточные, если на основании письма № 16-00-16/158, можно использовать либо приказ, либо командировочное. А в нашей организации в положении о командировках указаны приказ и служебное задание. вобщем голова кругом....

[Эмм]

И как списывать суточные, если на основании письма № 16-00-16/158, можно использовать либо приказ, либо командировочное. А в нашей организации в положении о командировках указаны приказ и служебное задание.

Советую делать все формы: Приказ о направлении работника в командировку (ф.Т-9), Командировочное удостоверение (ф.Т-10) и служебное задание (ф. 10а). Т.К. их отсутствие влечет за собой Административную и Налоговую ответственность (ст.120 НК и п.1 ст. 5.27 КоАП).