выплаты физ. лицам

[olganik]

ООО, УСН 6%. Руководитель хочет с этого года всем сотрудникам ко дню рождения выплачивать подарок в денежном выражении в сумме 2000 руб.
Подскажите, пожалуйста: 1. как это все оформить документально?
2. Как отразить начисление в программе 1С "УСН"?
3. Удержания надо какие то делать?

У кого есть опыт по этому вопросу, прошу откликнутся. Очень надо.

[nikol-spb]

я бы сделала так:
1. Приказ по организации, возможно доп. соглашения к трудовым договорам
2. 1С "УСН" через начисление заработной платы (только отдельной расчетной ведомостью) прочие выплаты, код 4800, если не ошибаюсь
3. В обязательном порядке удерживается НДФЛ
может в чем-то и ошибаюсь...

[olganik]

А можно оформить просто приказом руководителя о выплатах ко дню рождения или обязательно доп. соглашение к ТД?

Проводки?
Д26 К70 начислено
Д70 К50 выплата
Правильно?
или через 73 счет?

[Над.К]

Взносы в ПФ придется начислять. А вот НДФЛ как раз нет - потому что подарок до 4000 НДФЛ не облагается

[olganik]

А взносы в ФСС на НС и ПЗ тоже надо?

А что на счет проводок, правильно?

[Над.К]

Это не зарплата, поэтому через 73.
НС и ПЗ тоже, если не хотите спорить с ФСС