Запуталась в командировке.

[Тоня]

Уважаемые клерки, такая ситуация. Два шефа поехали в Питер в командировку на два дня (например 1 и 2 числа). Двух дней не хватило, обратный ж/д билет в питерский кассе сдали и взяли на следующий день (на 3-е число). Привезли командировочные удостоверения, в которых стоят даты убытия-прибытия 1 и 2 число. Заковырялась в:
1. Куда деть неотмеченное 3-е число
2. Вместе с обратными билетами выдали квитанции на возврат 1/2 стоимости билета (они ж их сдали за 10 сек. до отъезда). И за обратные билеты на 3 число пришлось 1/2 доплатить.
Помогите советом и проводками.

[Тоня]

Коллеги, ну серьезно запуталась. Помогите, пожалуйста.

[Smic]

1. Куда деть неотмеченное 3-е число

Никуда не девать. Обычный командировочный день. Печать на удостоверении говорит о том, что они выбыли из организации, а не из города.

2. Вместе с обратными билетами выдали квитанции на возврат 1/2 стоимости билета (они ж их сдали за 10 сек. до отъезда). И за обратные билеты на 3 число пришлось 1/2 доплатить.
Помогите советом и проводками.

Включаете в затраты обычным образом. Приказом оговорите почему пришлось сдать билеты. Например, обсуждение предстоящей сделки с новым партнером и т.д.

[Mrs Roz]

Хорошо бы, чтобы в отчете о командировке они написали, что в последний день занимались производственными вопросами, а то налоговая посчитает, что суточные и гостиница за последний день - расходы в личных целях.

[Тоня]

Всем очень благодарна!