<p>В соответствии с существующим бухгалтерским, а с 1 января 2002г. и налоговым
законодательством, организация имеет право включить представительские расходы
в себестоимость продукции и учесть данные затраты при исчислении налогооблагаемой
базы по налогу на прибыль. Однако для того, чтобы это сделать, организация
должна иметь на руках все перфвичные документы, подтверждающие, что данные расходы
были произведены. </p>
<p>Нужно отметить, что представительские расходы представляют собой планируемые
и целевые расходы. </p>
<p>Попробуем разобраться, что же из себя будут представлять первичные документы,
на основании которых можно принять к учету представительские расходы. Согласно
требованиям бухгалтерского законодательства, предъявляемых к документированию
бухгалтерских операций, все хозяйственные операции, проводимые организацией,
должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными
учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Причем
в соответствии с требованиями Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности
в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н,
первичные учетные документы должны быть составлены по форме, содержащейся в
альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Если в данном
альбоме не содержится необходимой формы документа, который необходим организации,
она вправе разработать нужную ей форму самостоятельно. Однако нужно иметь в
виду, что такой самостоятельно разработанный документ будет признан первичным
учетным документом только при условии того, что он содержит все необходимые
реквизиты, а именно: </p>
<p>а) наименование документа; </p>
<p>б) дату составления; </p>
<p>в) наименование организации, от имени которой составлен документ; </p>
<p>г) содержание хозяйственной операции; </p>
<p>д) натуральные и денежные измерители хозяйственной операции; </p>
<p>е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления; </p>
<p>ж) личные подписи указанных лиц. </p>
<p>Данное требование к первичным документам вытекает из пункта 2 статьи 9 Федерального
закона от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». </p>
<p>Налоговое законодательство также выдвигает аналогичное требование к документированию.
Это закреплено в статье 252 НК РФ, где указано, что под документально подтвержденными
расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии
с законодательством России. </p>
<p>Таким образом, включение представительских расходов в себестоимость продукции
(работ или услуг) возможно только при наличии первичных учетных документов,
в которых должны быть указаны дата и место проведения деловой встречи (приема),
приглашенные лица, участники со стороны организации, конкретное назначение
расходов и их величина.

Читать всю статью: http://www.klerk.ru/articles?12484