Опытные Бухгалтеры, посмотрите. Помогите Вашим ЛИЧНЫМ мнением

[glbuh7]

1. Есть утвержденные на 2010г. нормы спецодежды - например уборщица - 2 халата на 2 года (чтобы была замена на период стирки СО).
Но сейчас на складе есть только 1 халат. Второй будут докупать.
Мои действия:
1.1Совсем не выдавать СО и ждать, когда купят второй халат - потом выдать оба халата на 2 года?
2.2. Если сейчас отдать один халат, то на какой срок?



3. Вот пример из статьи в Гаранте:
3.1. ООО приобрело две хлопчатобумажные куртки на утепляющей прокладке для грузчика по 600 руб. за каждую.
3.2. Нормативный срок носки куртки составляет 30 месяцев. Но в связи с тем, что на время стирки, ремонта и дезинфекции грузчику выдается вторая (сменная) куртка, срок службы курток (каждой из них) увеличивается до 60 месяцев.
3.3. В бухгалтерском учете ООО производятся такие записи:
3.4. Дебет 10-11 Кредит 10-10 - 600 руб. - куртка выдана грузчику;
3.5. Дебет 44 Кредит 10-11 - 10 руб. (600 руб. : 60 мес.) - ежемесячно списывается часть стоимости куртки.

[Аноним]

Опытные бухи такими вопросами не заморачиваются....

[saigak]

Вы думаете кто-то будет дни высчитывать при проверке? НУ только если от большой нужды.
Выдайте первый на два года, купите второй и выдайте второй на два года.

[glbuh7]

1)
П Р И К А З

«___»________2009 г. г. №_____



Об упорядочении организации учета обеспечения работников центра спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты
В соответствии с:
1. ,,,.
2. ,,,
3. ,,,
4. Методическими указаниями «По бухгалтерскому учету специального инструмента, спецприспоблений, спецоборудования и спецодежды», утвержденными Минфином РФ от 26.12.2002 г., № 135н.
5. ,,,
А так же в связи с признанием недействующим Постановления Минтруда РФ от 18.12.1998 г., № 51

П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Утвердить Приложение № 1 к настоящему приказу «Положение о приобретении, обеспечении сохранности, хранении, учете, списании, перемещении спецодежды, спецоснастки и других средств индивидуальной защиты».
2. Установить, что:
2.1. Инженерно-техническому персоналу, водителям не имеющим права на бесплатную выдачу теплой спецодежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (далее СИЗ) и занятым на наружных работах зимой на период значительного понижения температуры выдаются теплые СИЗ за счет бывшей в употреблении отремонтированной и постиранной по истечении сроков носки теплой спецодежды и спецобуви.
2.2. Допускается замена одного вида СИЗ на другой по согласованию с профсоюзными организациями, представителями коллектива работников.
2.3. Приобретение СИЗ осуществляется за счет средств работодателя, централизовано через филиал «Аэронавигация Юга».
2.4. Приобретение, в том числе по договору аренды, и выдача работникам СИЗ, не имеющих декларации о соответствии и (или) сертификата соответствия либо имеющих декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек, не допускается.
2.5. Выдача СИЗ производится только после сдачи предыдущих, раннее полученных СИЗ (п.64, Методуказаний Приказа Минфина Р.Ф. от 26.12.2002 г., № 135н).
2.6. При перемещении работников с одной должности на другую начальники подразделений докладывают об этом кладовщику, бухгалтеру для внесения изменений в личные карточки.
2.7. Ветошь, полученная от списания спецодежды утилизируется установленным порядком или передается в транспортную службу в день подписания акта по списанию спецодежды.
2.8. Т.к. Методические указания «По бухгалтерскому учету специального инструмента, спецприспоблений, спецоборудования и спецодежды», утвержденными Минфином РФ от 26.12.2002 г., № 135н.

[glbuh7]

2) Дружественная помощь.
предполагают ведение Ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N МБ-7).при автоматизированной обработке данных и не устанавливает обязательность её заполнения в случае ведения карточек вручную - то расходные складские документы по выдаче спецодежды, а так же ведение личных карточек по учету спецодежды кладовщиками обеспечивают полноту, достоверность, правильность, своевременность учета и контроля спецодежды. Ввиду небольшого оборота спецодежды - ведение Ведомости учета спецодежды по форме МБ-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г., № 71 а признать нецелесообразным.
3. Инженеру по охране труда
3.1. При необходимости предоставить на утверждение «Список дежурных СИЗ и теплой одежды, спецобуви, выдаваемой на период значительного понижения температуры для работников, занятых на наружных работах зимой».
3.2. 28.12.2009г. проверить, подписать личные карточки учета СИЗ и передать их кладовщикам.

4. Начальнику отделения, начальнику отдела хозяйственного обеспечения и транспорта, начальнику начальникам отделов и служб:
4.1. При передаче 24.12.2009г. личных карточек своих сотрудников в охрану обеспечить 100% сдачу и заполнение всех реквизитов личных карточек. В первой и
4.2. На личных карточках учета СО получить подпись каждого МОЛ. Что он согласен с правильностью индивидуальных данных - рост, размер одежды, обуви, головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц, перчаток.
4.3. Ежемесячно отслеживать окончание сроков эксплуатации спецодежды в своем подразделении, направлять работников на склад для сдачи изношенной СО и для получения новой.
4.3. До 15 октября ежегодно подавать для согласования заявки на обеспечение СИЗ на следующий год на имя инженера материально-технического снабжения Михнева В.А. с поквартальной разбивкой. При этом обязательно учитывать имеющиеся остатки СИЗ в эксплуатации на объектах с привязкой к окончанию сроков носки и списания.

5. Инженеру МТС:
5.1. До 01 ноября ежегодно подавать заявки на обеспечение СИЗ в ОМТС с учетом данных об остатках СИЗ на складах с привязкой к окончанию сроков носки и списания.
5.2. Обеспечить все отделы и подразделения недорогими, качественными материалами для маркировки спецодежды.
5.3. Спецодежду, ранее полученную с размерами, несоответствующими размерам работников сдать.
5.4. Получать только ту спецодежду, которая соответствует размерам сотрудников, указываемых в заявках, видам спецодежды, при наличии а них сертификационной документации.
6. Кладовщикам после получения «Личных карточек»:
6.1. С 28.12..2009г. проверить заполнение и далее самостоятельно заполнять «Личные карточки» на складе.
6.2. Не принимать на склад спецодежду, не соответствующую размерам, категориям спецодежды, неверной комплектации и прочим данным, указанным ранее в заявках.

[glbuh7]

3)

7. Бухгалтерам.
7.1. 29.12.2009г. привести учет СИЗ в 1-С в соответствие настоящему приказу, распечатать аналитику по спецодежде, ознакомить с ними всех МОЛ, получить их росписи на в лицевых карточках СИЗ.
7.2. При необходимости бухгалтерскими справками откорректировать данные по забалансовым счетам установленным порядком.
7.3. Ежемесячно проверять ведение личных карточек СИЗ кладовщиками, проверять своевременность и полноту отражения данных в личных карточках, сверять их с данными бухгалтерского учета под личную роспись в карточках, в случае нарушений – истребовать письменные пояснения, расшифровки.
7.1. В случае выдачи и списания спецостнастки и СИЗ сверх норм, установленных законодательством - относить стоимость на 91 счет - исключать из налогооблагаемой базы по налогу ни прибыль.
7.2. Пересмотреть и при необходимости скорректировать имеющийся в 1-С учёт СИЗ и аналитический учет СИЗ, находящихся в производстве (эксплуатации), далее вести учёт по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости с указанием даты поступления (месяц, год) в производство (эксплуатацию), мест эксплуатации по подразделениям и материально ответственным лицам.
8. Главному бухгалтеру обеспечить кладовщиков необходимыми материалами по сути приказа для определения круга лиц, предмета СИЗ, сроков носки и списания.
9. Контроль исполнения приказа возложить на
10. Локальные нормативные акты, изданные ранее, действуют в части, не противоречащей настоящему приказу.
11. Начальникам структурных подразделений, сотрудники которых имеют право на получение СИЗ, довести приказ под роспись на его копии.
12. Все изменения, дополнения по сути вносить изменениями в настоящий приказ.






Начальник








Исп. глбух
B vjq ntktajy

Согласовано:

Ведущий юрисконсульт

Начальник службы

Начальник отдела хоз. обеспечения

Охрана труда

Делопроизводитель



Копия
1-й экз. в дело 01,
Копия только в электронном виде:
1 экз. начальнику группы.
1 экз. начальнику отделения.
1 экз. инженеру по метрологии
1 экз. начальнику службы частот
1 экз. начальнику отдела хоз. обеспечения


«___» _________ 2009г.


Я ____________________




Ознакомлены:

[OlgaK]

офигеть!
glbuh7, где вы бухгалтерствуете?

[glbuh7]

офигеть!
glbuh7, где вы бухгалтерствуете?

Везде

[Городецкая Светлана]

glbuh7, огромное спасибо!

[glbuh7]

glbuh7, огромное спасибо!

Подождите. Это мне на мой вопрос дали ответ (другой источник). Сейчас я все проверю - кое что в приказе мне непонятно. А ВАС ВСЁ УСТРАИВАЕТ?? ВСЕ ПОНЯТНО?

[Городецкая Светлана]

Нет, конечно, не все меня устраивает, но мне просто надо было знать на что ориентироваться, я в общем-то свой приказ уже наваяла, полазив по интернету и почитав соответствующую литературу, у меня вот что получилось
ПРИКАЗ № _____

г. _________________
__.__.20__ г.
В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 16.07.2007 N 477 , ст. ст.220, 212 и 219 Трудового кодекса, Методическими Указаниями по Бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды , Утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 декабря 2002г. №135, Постановлением Минтруда России от 31.12.1997 № 70, приказываю:
1.Утвердить нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, занятым на строительных, строительно-монтажных и ремонтно-строительных работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, согласно приложению.
2. Не допускать работников к работе без средств индивидуальной защиты, предусмотренных в Типовых нормах. Используемые специальные средства защиты должны быть чистыми, исправными, отремонтированными .
3.Поручить Матвееву А.А. организовать надлежащий уход за средствами индивидуальной защиты, выданными работникам.
4. Приемка и оприходование поступающей специальной оснастки и специальной одежды складами организации, оформляются путем составления приходных ордеров (типовая межотраслевая форма N М-4, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а).
5. Отпуск специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций (иных мест хранения) производится на основании первичных учетных документов (типовая межотраслевая форма N М-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а).
6. С целью снижения трудоемкости учетных работ производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации.
7. Аналитический учет специальной оснастки и специальной одежды, находящихся в производстве (эксплуатации), бухгалтерской службой ведется по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости с указанием даты поступления в производство (эксплуатацию) (месяц, год), мест эксплуатации (по подразделениям) и материально ответственных лиц.
8. Стоимость специальной оснастки погашается линейным способом исходя из фактической себестоимости объекта специальной оснастки и норм, исчисленных исходя из сроков полезного использования этого объекта.
9. Выдача работникам и возврат ими специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников.
10. Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату: при увольнении, при переводе в той же организации на другую работу, для которой выданные им специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании сроков их носки взамен получаемых новых. Ведомости учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений ведется по форме N МБ-7.
11. Контроль за исполнением приказа возложить на ___________________________.

[Аноним]

Как вы думаете , если в документах на поступление спецодежды от поставщика числится наименование "Костюм муж."Модуль"" а по нормам "Куртка и брюки на утепляющей прокладке" то что писать в обортной стороне карточки учета спецодежды (МБ-6) как по нормам или как в учетных документах от поставщика?

[Вербочка]

такс у меня тоже спецодежда- ознакомлюсь...

[Дананана]

подскажите пожалуйста, можно ли выдавать перчатки рабочим не 1пару на месяц, а 5 пар? по норме положена 1, но перчатки ведь бывают разные.. и по факту они тратятся в гораздо большем количестве. И это же касается костюмов. ну не служат у нас зимние костюмы 2 года,как положено по норме. можно ли сделать приказ соответствующий (например,в связи с повышенной загрязненностью работ) и выдавать на 1 год?

[Тимофеич]

2 года,как положено по норме. можно ли сделать приказ соответствующий (например,в связи с повышенной загрязненностью работ) и выдавать на 1 год?

тут внимательнее по налоговому учету - все что сверх норм - не уменьшает НО прибыль.