Помогите разобраться с кассой (бюджет)

[Ка$$ир]

Пожалуйста помогите разобраться!!!!!!!!!!
Бюджетное учреждение.Выдавала деньги под отчет (деньги из внебюдж.сметы) на почтовые расходы, подотчетное лицо отчитывалось квитанциями и транспортными билетиками.И эти транспортные билетики относила к почтовым расходам.Оказалось, что не нужно было так поступать так как приказа о возмещении транспортных расходом матер.ответственным людям не было.А самая главная проблема что все это произошло в прошлом году За год получилась сумма небольшая 552 рубля.Решение директора было внести эту сумму мною на наш р/счет как доходы.Что еще можно сделать???Какие проводки будут отражены в бух.справке???прошу помочь....

[Аноним]

а авансовый отчет руководителем утверждался?
транспортные расходы идут по 222, а почтовые по 221, вы все проводили по 221?
если вы кассир, то вашей ответственности здесь нет, кассир выдает деньги на основании расходного ордера (ведомости) подписанной бухгалтером и руководителем

[Воробьев Максим]

Так бюджета или внебюджет (в теме написано бюджет, в тексте внебюджет) ?
В любом случае начисляете доход, вносите деньги в кассу и зачисляете на л/сч. Далее, если бюджет, то в доход бюджета, если внебюджет, то все операции закончены.

[tat9718204]

Решение директора было внести эту сумму мною на наш р/счет как доходы.

Как было выражено решение директора?
Кто в учреждении занимается обработкой авансовых отчетов, на какое КОСГУ вы как кассир выдали деньги?

[TatjanaS]

Здравствуйте! у нас почтовые расходы возникают редко, но все же подскажите пожалуйста. Бухгалтер за свои деньги отправляет ценное письмо: покупает один немаркированный конверт и необходимое количество марок, тут же наклеивает марки и отправляет письмо. Потом составляет авансовый отчет и пишет заявление, чтобы ему оплатили данные расходы.
Как правильно сделать?: все оплатить по 221, или конверт по 340? и надо ли в этом случае марки принимать в кассу в качестве денежных документов, а потом как-будто выдавать в п/о?