Порекомендуйте, как выйти из ситуации

[Владимир-С]

Ситуация такая: три друга создали рекламную фирму, но ни один из них толком не знает, как правильно вести бизнес. Зарегистрировались на УСН 6%.

Формально в обществе есть только один человек – Генеральный директор. Но работали все и тратили деньги каждый по своему разумению. При этом директор снимал деньги со счета под хознужды, оформляя их под отчет самому себе (а друзьям давал неформально).

Сейчас передо мною документация за прошлый год (я хочу помочь им отчитаться, ибо на бухгалтера они не заработали). Некоторые чеки являются нормальным оправданием вполне обоснованно произведенных наличных расходов. Но почти 400 тысяч рублей ничем не покрыты: либо это товарный чек без кассового, либо вообще ничего нет. И я не вижу возможности реально закрыть эту дыру, ибо осуществленная ими рекламная деятельность почти не имеет накладных расходов.

В этой связи я предложил те деньги, которые числятся выданными директором самому себе под отчет, но по которым нет оправдательных документов, считать не истраченными и вернуть в кассу (из своего кармана). Это неприятно, но другого выхода я не вижу.

Может, гуру бухучета подскажут что-то более подходящее?

[Andyko]

пусть продаст фирме что нибудь ненужное, если остальные не возражают;
а вообще подход правильный, имхо

[ylia_1983]

Ну во-первых нельзя выдавать в подотчет человеку, ранее не отчитавшемуся, а у вас наверное такая ситуация.Вернуть в кассу можно, но если есть лимит кассы, но такого большого у вас наверное нет. У меня такая же ситуация, собралось очень много денег снятых в банке на хоз.нужды и незнала куда их запихать. Решила выдать займ по % генеральному директору, а дальше будет видно. Другого выхода не нашла. Думала дивиденты выплатить этими деньгами,но надо было вести бух. отчетность, а ее нет.

[Владимир-С]

Ну во-первых нельзя выдавать в подотчет человеку, ранее не отчитавшемуся, а у вас наверное такая ситуация.

Да, такая ситуация. Чем это грозит?

И попутно.
Некоторые суммы выданы 9 месяцев назад. Есть какое-то ограничение сроков использования?

[ylia_1983]

Нужно сделать приказ на ген.директора, что ему выдаются деньги в подотчет на такой то срок.
Но я бы переделала кассу и выдала бы деньги займом под % (2/3 от ставки рефинансирования). Хотя смотря какие у вас планы на будущее..

[Владимир-С]

выдала бы деньги займом под % (2/3 от ставки рефинансирования).

Мучительно вспоминаю, почему именно 2/3 ставки. Что-то я читал про эту магическую дробь, но вспомнить не удается.

В чем тут суть? Почему нужна именно такая ставка?

[Andyko]

Эта магическая ставка нужна для того, чтобы вместо нфдл с материальной выгоды от экономии на процентах платить ндфл с самих процентов.

[Владимир-С]

Понятно, спасибо!

А каким наказанием грозит выдача подотчет новой суммы, когда еще не отчитались за трату ранее выданных денег?

[Andyko]

никаким

[Владимир-С]

Если подотчетник чуть ли не год держит на руках подотчетную сумму, а потом возвращает ее неиспользованной, то не послужит ли это основанием рассматривать ее как беспроцентную ссуду с начислением соответствующего НДФЛ?

[Andyko]

ну, во первых, для возникновения ссуды должна существовать взаимная договоренность ссудодателя ссудополучателя;
а во вторых, при остром неврозе, что мешает подотчетнику возвращать деньги и снова их брать?

[Владимир-С]

Если директор выдает деньги сам себе, то понятие получил-вернул носит символический характер. По существу, он пользуется чужими деньгами...

Ведь так?

[Andyko]

Так. Более того, он пользуется и распоряжается и всем остальным имуществом руководимой организации.

[Владимир-С]

Это совсем другое. Имуществом организации он пользоваться не вправе, кроме как для осуществления своих должностных обязанностей. Имуществом организации он распоряжается в интересах самой организации.

А здесь имеет место использование имущества организации в своих интересах. От этого он получает выгоду.

[Andyko]

беретесь это доказать?
или он явку с повинной решил совершить?

[Владимир-С]

беретесь это доказать?

Расходный ордер - не доказательство?
Деньги на общество не работали. И платы за их использование не вносилось. Например, дир. мог бы положить их на депозит.

(Стараюсь предусмотреть нежелательное развитие событий).

[Andyko]

Расходный ордер - не доказательство?

доказательство выдачи наличных под отчет, да