Кому можно выдать доверенность?
Вообще, п.1 Инструкции говорит, что доверенность должна быть оформлена именно на сотрудника фирмы, а не на любое физическое лицо. Но это правило прямо противоречит п.1 ст.185 Гражданского кодекса РФ. Указанная норма такого запрета не содержит. Поэтому вполне правомерно выдавать доверенность на получение ТМЦ и лицу, которое не состоит в штате фирмы. Однако тут надо иметь в виду, что в случае потери или порчи ценностей предъявлять требования к постороннему человеку придется уже только через суд. А вот со своего сотрудника сумму ущерба, не превышающую его среднемесячный заработок, можно взыскать из зарплаты (ст.248 Трудового кодекса РФ).
Отдельно стоит сказать о случае, когда товары получает руководитель фирмы. Ему можно доверенность и не оформлять. Ведь он представляет фирму на основании учредительных документов. Но тогда, чтобы подтвердить свои полномочия, он должен показать контрагенту устав или приказ (протокол) о своем назначении. И конечно, предъявить документ, удостоверяющий личность. Впрочем, как и все другие лица, которым выдана доверенность.