отказ в предоставлении документов

[Аноним]

Подскажите пожалуйста, можно-ли не предоставлять документы по требованию налоговой (ОС-1 акт-приема передачи основных средств датированных ранее 1998 года), с ссылкой на пп.8 п.1 статьи 23 об истечении срока обеспечения сохранности документов равный 4 годам???
" статья 23 НК РФ:
Налогоплательщики обязаны:
8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов"

[Анжелика Ник]

амортизация сейчас начисляется?

[Аноним]

Да начисляется, ОС в эксплуатации, есть и инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 которую мы можем предоставить по требованию, где отражена вся история об ОС (реконструкция, модернизация и пр.). Вопрос об ОС-1???

[LegO NSK]

Срок хранения документов для целей НК зависит не от даты документа, а от календарного года, в котором этот документ был использован (либо последний раз использован, если речь идет о его использовании в течение нескольких лет).

[Аноним]

Согласен (а подскажите где это прописано?), и вот как раз акт према-передачи ОС-1 оформленный на факт передачи ОС датирован 1998 году, соответственно более данный документ не использовался и не мог использоваться. Передача на баланс организации была единожды в 1998 году.
Или же мы должны хранить акт приема -передачи ОС-1 все время учета данного основного средства на балансе, но для чего тогда предусмотрена форма (инвентарная карточка ) ОС-6 - для учета наличия основного средства?

[LegO NSK]

Перечень
типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения
(утв. Росархивом 6 октября 2000 г.)

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

166 Документы (протоколы, акты, Пост.
расчеты, заключения) о пере-
оценке основных фондов, оп-
ределении износа основных
средств, оценке стоимости
имущества организации

193 Книги, журналы, карточки
в) основных средств (зданий,
сооружений) 5 л. (2)

(2) После ликви-
дации основных
средств при усло-
вии завершения
проверки
(ревизии)


з) хозяйственного имущества 5 л (3)

и т.д. Надо посмотреть повнимательнее.
Но это сроки для целей бухгалтерского учета.
в НК проще

8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов;

Если документ использовался для целей налогообложения в году Х, то хранить его надо в году Х, Х+1, Х+2, Х+3, Х+4.

[Аноним]

Соответственно, акт приема-передачи ОС-1 подтверждающий факт приема основного средства на баланс в 1998 году, для целей исчисления налогов должен храниться до 2002 года. (1998 + 4 года), после чего благополучно может быть забыт, уничтожен использован не по назначению ...и пр. и не предоставляться по требованию налоговой с ссылкой на ст. 23 НК РФ?