Помогите новичку: визирование документов

[berna]

Добрый день!

Подскажите, пожалуйста, новичку: должны ли заявления от сотрудников, физических лиц, с которыми заключены договоры, визироваться (кем, сотрудником какой должности?), чтобы они считались вступившими в силу? В каком виде должно проходить визирование (дата, ФИО и должность с подписью визируемого)?

Например, автор, с которым заключен лицензионный договор, имеет право на то, чтобы его гонорар облагался на 20 % налогами меньше. Он пишет заявление на имя гендиректора в связи с этим. Должен гендиректор визировать? Как?

Спасибо.

[stas®]

Лицо, которому адресовано заявление, вообще-то не визирует, а накладывает резолюцию. это с одной стороны.

А с другой стороны, многие считают, что заявление о вычетах можно адресовать непосредственно в бухгалтерию, поскольку предоставление вычета на основании заявления - не право, а обязанность работодателя (или иного источника дохода), и потому распорядительное действие в виде резолюции руководителя в данном случае не требуется.

[Аноним]

дайте ссылочку где почитать про обложение в 20% меньше.

[LegO NSK]

Статья 221. Профессиональные налоговые вычеты
При исчислении налоговой базы в соответствии с пунктом 3 статьи 210 настоящего Кодекса право на получение профессиональных налоговых вычетов имеют следующие категории налогоплательщиков:
3) налогоплательщики, получающие авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов, в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов.
Если эти расходы не могут быть подтверждены документально, они принимаются к вычету в следующих размерах:
┌─────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┐
│ │ Нормативы затрат (в │
│ │ процентах к сумме │
│ │начисленного дохода) │
├─────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Создание литературных произведений, в том│ 20 │
│числе для театра, кино, эстрады и цирка │ │
├─────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Создание художественно-графических│ 30 │
│произведений, фоторабот для печати,│ │
│произведений архитектуры и дизайна │ │
├─────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Создание произведений скульптуры,│ 40 │
│монументально-декоративной живописи,│ │
│декоративно-прикладного и оформительского│ │
│искусства, станковой живописи, театрально- и│ │
│кинодекорационного искусства и графики,│ │
│выполненных в различной технике │ │
├─────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Создание аудиовизуальных произведений│ 30 │
│(видео-, теле- и кинофильмов) │ │
├─────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Создание музыкальных произведений:│ 40 │
│музыкально-сценических произведений (опер,│ │
│балетов, музыкальных комедий), симфонических,│ │
│хоровых, камерных произведений, произведений│ │
│для духового оркестра, оригинальной музыки│ │
│для кино-, теле- и видеофильмов и театральных│ │
│постановок │ │
├─────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│других музыкальных произведений, в том числе│ 25 │
│подготовленных к опубликованию │ │
├─────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Исполнение произведений литературы и│ 20 │
│искусства │ │
├─────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Создание научных трудов и разработок │ 20 │
├─────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│Открытия, изобретения и создание промышленных│ 30 │
│образцов (к сумме дохода, полученного за│ │
│первые два года использования) │ │
└─────────────────────────────────────────────┴─────────────────────┘

[berna]

Лицо, которому адресовано заявление, вообще-то не визирует, а накладывает резолюцию. это с одной стороны.

Спасибо! А как оформляется резолюция (что в нее входит: дата, фио, должность резолюционера) и какие возможны варианты "ответов", чтобы она считалась законной?

[berna]

stas®,

Вы не знаете, как оформляется резолюция?

[Сан Саныч72]

и какие возможны варианты "ответов", чтобы она считалась законной?

Ну вот Вам для начала, из классики:

Начальник "Геркулеса" давно уже не подписывал бумаг
собственноручно. В случае надобности он вынимал из жилетного
кармана печатку и, любовно дохнув на нее, оттискивал против
титула сиреневое факсимиле. Этот трудовой процесс очень ему
нравился и даже натолкнул на мысль, что некоторые наиболее
употребительные резолюции не худо бы тоже перевести на резину.
Так появились на свет первые каучуковые изречения:
"Не возражаю. Полыхаев". "Согласен. Полыхаев". "Прекрасная
мысль. Полыхаев". "Провести в жизнь. Полыхаев".
Проверив новое приспособление на практике, начальник
"Геркулеса" пришел к выводу, что оно значительно упрощает его
труд и нуждается в дальнейшем поощрении и развитии. Вскоре была
пущена в работу новая партия резины. На этот раз резолюции были
многословнее:
"Объявить выговор в приказе. Полыхаев". "Поставить на вид.
Полыхаев".
"Бросить на периферию. Полыхаев". "Уволить без выходного
пособия. Полыхаев".
Борьба, которую начальник "Геркулеса" вел с коммунотделом
из-за помещения, вдохновила его на новые стандартные тексты:
"Я коммунотделу не подчинен. Полыхаев". "Что они там, с
ума посходили? Полыхаев". "Не мешайте работать. Полыхаев". "Я
вам не ночной сторож. Полыхаев". "Гостиница принадлежит нам-и
точка. Полыхаев". "Знаю я ваши штучки. Полыхаев". "И кроватей
не дам и умывальников. Полыхаев".
Эта серия была заказана в трех комплектах. Борьба
предвиделась длительная, и проницательный начальник не без
оснований опасался, что с одним комплектом он не обернется.
Затем был заказан набор резолюций для внутригеркулесовских
нужд.
"Спросите у Серны Михайловны. Полыхаев". "Не морочьте мне
голову. Полыхаев". "Тише едешь -- дальше будешь. Полыхаев". "А
ну вас всех! Полыхаев".

[stas®]

Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:

                                  Н. В. Морозовой
                                  Н. А. Федосеевой

 

                                 Прошу подготовить проект
                                 договора с Консалтинговой группой
                                 "ТЕРМИКА" к 05.10.2003

                                 Личная подпись

                                 Дата

[berna]

Стас, большое спасибо! Т.е. в нашем случае (с авторами) будет так?

Н. В. Морозовой <в нашем случае бухгалтеры>
Н. А. Федосеевой <в нашем случае бухгалтеры>

Прошу учитывать данное заявление при расчете гонорара Сидоровой Н.А. <ФИО автора> и выплате налогов
с 05.10.2003 <желаемая дата начала действия заявления>

Личная подпись <в нашем случае гендиректора, т.к. на его имя написано заявление>

Дата резолюции

*** конец резолюции ***

Верно?

[stas®]

я выше писал, что вычеты IMHO не требуют резолюции.

Ну а если б мне попало такое заявление, то резолюция была бы "Бух./К учету" или просто "Бух.". Дата, подпись

В предложенной Вами форме и места-то может не хватить на бумажке . Хотя в министерствах, где резолюции на клапаночках готовит аппарат, и не такое встречается

[berna]

stas®

Что места может не хватить, это - да Но процедура - есть процедура. Страшно ее нарушить.

Спасибо, все теперь прояснилось!

[berna]

stas®
Дальше, например, нужно ли в акте-отчете (и/или других бухдокументах) ссылаться на заявления авторов по поводу снижения налогооблагаемой базы или вообще как-то упоминать об этом?

Например, раньше писали:

Сумма налога НДФЛ начисленного на вознаграждение Автора составляет <сумма> р. (<сумма прописью>).

При наличии принятого заявления остается, как раньше, или должны вноситься изменения в формулировки?

Например:

С учетом 20% освобождения гонорара от уплаты налогов сумма налога НДФЛ начисленного на вознаграждение Автора составляет <сумма> р. (<сумма прописью>).

[Аноним]

stas®
Дальше, например, нужно ли в акте-отчете (и/или других бухдокументах) ссылаться на заявления авторов по поводу снижения налогооблагаемой базы или вообще как-то упоминать об этом?

Для некоторых, бухгалтер - не профессия, а диагноз!

[stas®]

berna, формулировка акта должна быть однозначно понимаемой, никаких других требований нет. Акт - гражданско-правовой документ, а не налоговый, посему расчет НДФЛ он содержать и не должен (в общем случае на момент составления акта размер налога еще может быть неизвестен). Поэтому во избежание разночтений лучше в акте писать полную сумму с указанием, что из этой суммы будет удержан НДФЛ в соответствии с действующим законодательством.