Авансовый отчет по транспортным расходам

[Юлия Тищенко]

Можно ли принять к авансовому отчету билеты на подмосковный автобус. Билеты "совковых" времен (маленька бумажка с указанием на ней стоимости проезда). Смущает то, что на билете нет даты.

[Тоня]

Нужно, если билет подотчетником был использовал по служебной надобности.

[Юлия Тищенко]

А на какомом основании? Ведь документы должны содержать дату, сумму.
Например, билет на метро мы принимаем только вместе с кассовым чеком, потому что там написана дата, указана сумма. А на загородных билетиках только сумма.

[Тоня]

Вас волнует возмещение израсходованных денег подотчетнику или налоговый/бухгалтерский учет этих расходов?

[Юлия Тищенко]

И то и другое. Впервые с этим столкнулась и не знаю как правильно все оформить.

[Тоня]

Сотрудник произвел расходы в производственных целях, а/о сдал, директор утвердил? Возмещайте.

[Юлия Тищенко]

У нас а/о директор подписывает скопом в конце месяца. Вся загвостка в гл.бухг. ну уж очень он дотошный. И порой не подписывает а/о именно потому, что он посидел, подумал и решил, что вроде что-то здесь не так.

[Andyko]

а я бы тоже не возместил

[Над.К]

Andyko, а ты видел на таких билетах где-нить дату?

[Andyko]

а должна быть

[Над.К]

А почему она должна там быть?
А на билетах в автобусе у нас вот дату никто не ставит. И в трамвае не ставят. И в троллейбусе

[Andyko]

значит, не судьба эти билеты в авансовый отчет воткнуть

[Над.К]

Я бы на месте работника возмутилась. Он в чем виноват?
Кстати, данный билет полностью соответствует требованиям к БСО. Приложение № 1 к Правилам перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.

[Andyko]

фсё, победила
...если там еще и выдавшая организация есть...
кстати, за какую сумму спорили?