Сбор пожертвований через терминалы

[Beatriss]

Здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, с проводками и оформлением!
Благотворительный фонд, заключен агентский договор на сбор пожертвований через терминалы оплаты, т.е. в терминалах любой желающий может перевести на счет фонда некоторую сумму с указанием контактных данных или анонимно. По договору организация, осуществляющая прием пожертвований, перечисляет на счет фонда поступившие средства за вычетом агентского вознаграждения и с учетом НДС.
Какие документы должны быть оформлены и как правильно провести эти пожертвования?
Заранее спасибо всем откликнувшимся!

[Над.К]

и с учетом НДС.

НДС откуда? Агент на ОСНО и его вознаграждение облагается НДС?
Как минимум агентский договор с агентом на сбор пожертвования у вас должен быть.
А откуда жертвователь о вас узнает?

[Beatriss]

Агентский договор есть, но проблема в том, что в нем по неграмотности были прописаны услуги по "приему платежей", а не пожертвований. Понятно, что будут внесены изменения в договор.
Агент действительно на ОСНО, имеется акт оказанных услуг, счет-фактура оплаты услуг с выделенным НДС и акт зачета взаимных требований, по которому фонд уменьшает свой долг перед агентом по выплате вознаграждения (в т.ч. НДС), а аген уменьшает свой долг перед фондом по оплате услуг агента (в т.ч. НДС), плюс зачет суммы агентского вознаграждения.

Жертвователь о нас узнает:
1. В каждом терминале размещена информация о деятельности фонда и о том, на что будут направлены полученные средства (благотворительная программа), и жертвователь перед внесением средств видит эту информацию на экране
2. На сайтах фонда и агента размещена информация о возможности перечисления пожертвования на счет фонда.

[Над.К]

Ну вообщем платежи бывают разные, в том числе и пожертвования тоже платежи.

акт зачета взаимных требований, по которому фонд уменьшает свой долг перед агентом по выплате вознаграждения (в т.ч. НДС), а аген уменьшает свой долг перед фондом по оплате услуг агента (в т.ч. НДС), плюс зачет суммы агентского вознаграждения.

Раз 5 прочитала, ничего не поняла. Что с чем вы зачли? Пример приведите, чтол ли

Жертвователь о нас узнает:

Замечательно, значит вы предлагаете оферту, и жертвователь внеся оплату заключает договор.
Осталось разобраться с зачетом

[Beatriss]

Ну вообщем платежи бывают разные, в том числе и пожертвования тоже платежи.
Раз 5 прочитала, ничего не поняла. Что с чем вы зачли? Пример приведите, чтол ли
Замечательно, значит вы предлагаете оферту, и жертвователь внеся оплату заключает договор.
Осталось разобраться с зачетом

Вот пример:
По акту оказанных услуг вознаграждение агента за исполнение обязательств по договору за отчетный период равно 17,99 р., включая НДС 2,74 р. и задолженность фонда перед агентом на конец отчетного периода равна 17,99 р. соответственно.
В акте зачета прописано следующее:
"В соответствии с достигнутым соглашением:
1. фонд уменьшает свой долг перед агентом по выплате агентского вознаграждения по акту выполненных работ за декабрь 2009 г. на сумму 17,99 р., в т.ч. НДС 2,74 р.
2. агент уменьшает свой долг перед фондом по оплате услуг согласно договора о приеме платежей на сумму 17,99, в т.ч. НДС 2,74р.
3. с подписанием настоящего акта сумма в размере 17,99 р. считается зачтенной."

Ну вообщем платежи бывают разные, в том числе и пожертвования тоже платежи.

То есть возможно применение понятия "платежи" в случае сбора пожертвований, и нет необходимости перезаключать договор и переделывать всю документацию?
И все-таки, как правильно всё оформить? Что-то я запуталась совсем... новичок в этом деле...

[Beatriss]

И еще один момент. В платежном поручении и банковской выписке в назначении платежа агент указал "оплата связи по договору". Пытаюсь понять, какой такой "связи", и не понимаю. Должно ведь быть "принятые пожертвования" или "принятые платежи" или что-то в этом роде.. Или я что-то путаю?

[Над.К]

1. фонд уменьшает свой долг перед агентом по выплате агентского вознаграждения по акту выполненных работ за декабрь 2009 г. на сумму 17,99 р., в т.ч. НДС 2,74 р.
2. агент уменьшает свой долг перед фондом по оплате услуг согласно договора о приеме платежей на сумму 17,99, в т.ч. НДС 2,74р.
3. с подписанием настоящего акта сумма в размере 17,99 р. считается зачтенной."

Даааа... И вы еще спрашиваете про легитимность слова платежи по отношению к пожертвованиям???

1. фонд уменьшает свой долг перед агентом по выплате агентского вознаграждения по акту выполненных работ

Кто и какие работы вам оказывал Или вы кому оказали

агент уменьшает свой долг перед фондом по оплате услуг

Долг у агента по каким услугам вдруг нарисовался?

У Вас должен быть агентский договор с агентом + отчет агента. где будет расписано сколько он собрал денег и сколько составляет его вознаграждение + счет-фактура на его вознаграждение. Все!

[Beatriss]

Кто и какие работы вам оказывал Или вы кому оказали

Пока писала сама задалась этим вопросом.. читала и перечитывала снова акт.. Получается так: агент оказывает фонду услуги по приему платежей, в результате чего у фонда перед агентом возникает долг по перечислению агентского вознаграждения. Агент это самое вознаграждение сам себе начисляет из полученных в адрес фонда пожертвований, в результате чего у агента возникает перед фондом долг на эту же сумму - поскольку она не была начислена в составе всего платежа (насчет этого, конечно, большие сомнения, но другого вывода в голову не приходит). И, наконец, подписывая акт, обе стороны признают зачтенной данную сумму.
А про платежи и пожертвования... Все не могу понять, можно ли учесть поступившие по этому договору средства как пожертвования (целевое финансирование)?

[Над.К]

Это пожертвования, сомнений нет. Но с договорами и актами перемудрили очень сильно. Нужен агентский договор, отчет агента (вот это просто обязательно должно быть, без отчета агента никуда ) и счет-фактура. И все.
Почитайте главу 52 Гражданского кодекса

[Beatriss]

Огромное Вам спасибо!

[ashatan1980]

Подскажите, а можно ли, руководствуясь только ГК, принимать членские взносы, просто заключив договор с коммерческой организацией?
Ведь для приема платежей обычно привлекают платежные системы, которые по новому закону (103-ФЗ) являются операторами по приему платежей. При этом в этом законе указано, кто может быть поставщиком. при этом благотворительные взносы под этот закон не подпадают. Отсюда все сомнения в легитимности приема пожертвований