аренда газели

[Lady1]

Добрый день! Подскажите, пож-та. Мы взяли в аренду газель по договору аренды без экипажа у физ.лица. В данный момент оплатили небольшой ремонт газели и арендную плату.
Оформили договор аренды без экипажа, что делать дальше:
1. нужно ли оформлять путевой лист (мы перевозим иногда технику, которую берем в аренду)?
2. Согласно письму Минздрава России от 21 августа 2005 г. № 2510/9468-03-32, водители проходят медосмотр с предъявлением путевого листа перед каждой поездкой, то есть ежедневно. Как этого избежать? Потому что у нас нет водителя, на газели ездит любой сотрудник (механик или начальник сервисного отдела), которому выдана доверенность. Газель используем не повседневно, а только по необходимости.

[Светлая голова]

Путевые оформлять надо-это основание для признания Ваших расходов...

[Светлая голова]

Вот что пишут: "Организации всех форм собственности и предприниматели, имеющие автомобильный транспорт, обязаны организовать проведение обязательных предрейсовых медосмотров водителей (п. 1 ст. 20, ст. 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ). Организовать проведение обязательного медосмотра организация может либо в собственном медпункте, либо по договору с медицинским учреждением. Медицинское учреждение, с которым заключен договор на проведение медосмотров, должно иметь лицензию на этот вид деятельности (подп. 96 п. 1 ст. 17 Закона от 8 августа 2001 г. № 128‑ФЗ).

Если организация самостоятельно проводит предрейсовый медосмотр, необходимо, чтобы это делали только медицинские работники. При этом они должны пройти обучение по программе подготовки медицинских работников по проведению предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств и получить сертификат по результатам обучения. Такие требования указаны в письме Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32."

[семерка34]

А механик или начальник сервисного отдела не могут или не хотят проходить врача?

[Lady1]

рассматриваю другой вариант без офомления путевых листов: в договоре аренды с физ.лицом прописала, что арендная плата включает стоимость гсм , подтверждением того, что тс использовалось в целях компании будет служить маршрутный лист.

[семерка34]

рассматриваю другой вариант без офомления путевых листов: в договоре аренды с физ.лицом прописала, что арендная плата включает стоимость гсм , подтверждением того, что тс использовалось в целях компании будет служить маршрутный лист.

А Вы ГСМ относить в расходы не собираетесь?

[Lady1]

нет ГСМ в расходы не планирую относить.
наша задача: чтобы ТС было офомлено по договору аренды, чтобы могли учитывать расходы на ремонт и запчасти (поэтому договор аренды без экипажа) и соответственно выплачивать арендную плату. нужно какое подтверждение, что ТС использовалось для нужд фирмы, думаю маршрутного листа вполне хватит и ттн?

[семерка34]

нет ГСМ в расходы не планирую относить.
наша задача: чтобы ТС было офомлено по договору аренды, чтобы могли учитывать расходы на ремонт и запчасти (поэтому договор аренды без экипажа) и соответственно выплачивать арендную плату. нужно какое подтверждение, что ТС использовалось для нужд фирмы, думаю маршрутного листа вполне хватит и ттн?

Вообщето необычно Аренда без экипажа, но с учетом ГСМ.
Маршрутный лист не доказывает использование транспорта.
По моему полное отсутствие путевого листа более грубое нарушение, чем отсутствие на нем штампа врача.

[ggalla]

А можно поинтересоваться- за какую сумму можно арендовать газель, чтоб не раздразнить налоговых инспекторов?

[Lady1]

думаю сумма напрямую зависит от региона и от оговоренных в договоре условий

[Lady1]

Вообщето необычно Аренда без экипажа, но с учетом ГСМ.
Маршрутный лист не доказывает использование транспорта.
По моему полное отсутствие путевого листа более грубое нарушение, чем отсутствие на нем штампа врача.

Ст. 646 ГК РФ Обязанность арендатора по оплате расходов на содержание транспортного средства
Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией. А это как раз случай когда договором предусмотрено иное.

Вообщем, рассуждать можно долго. Может кто-то оформлял аренду тс вышеуказанным способом? и знает мнение налоговой