Уважаемые клерки,очень нужна Ваша помощь!
Порядок оформления подотчета в организации следующий:
во первых, на все материалы,купленные за наличку,оправдательными документами являются кассовые и товарные чеки,ни ТОРГ-12,счетов-фактур,оформленных на организацию нет
во вторых,сотрудникам в подотчет деньги не выдаются,они покупают из своих денег,и соответственно долг организации перед персоналом по подотчету идет с 2008г. и составляет около 70 000руб.
В связи с этим хочу Вас спросить:
1.При покупке за наличку через подотчетное лицо.чтобы расходы возможно было признать,они как я знаю,должны быть оформлены на организацию,в нашем случае такого нет,чем это чревато,какими налоговыми санкциями?мне лучше взять на себя волевое решение и не принимать такие материалы к учету?
2.Как быть с долгом перед подотчетниками,постепенно начать его погашать?и есть ли какие нибудь санкции за то,что организация не возмещает сотрудникам расходы?
Буду всем признательна,если откликнитесь,мне очень нужно разобраться!

