Учет основных средств бывших в употреблении в бюджетной организации

[Бакалавр]

В бюджетную организацию в результате внутриведомственного перемещения поступили два станка, первоначальной стоимостью менее 3000 рублей каждый. Дата выпуска их точно неизвестна, примерно 80-е годы. Из документов предоставлены были только накладная на внутреннее перемещение и ОС-1. Предыдущим владельцем на них была начислена амортизация 100%. Остаточная стоимость ноль.
Как правильно их оприходовать в настоящее время? И особенно волнует вопрос принятия к учету амортизации и нужно ли это делать вообще.

[Gennady1970]

В бюджетную организацию в результате внутриведомственного перемещения поступили два станка, первоначальной стоимостью менее 3000 рублей каждый. Дата выпуска их точно неизвестна, примерно 80-е годы. Из документов предоставлены были только накладная на внутреннее перемещение и ОС-1. Предыдущим владельцем на них была начислена амортизация 100%. Остаточная стоимость ноль.
Как правильно их оприходовать в настоящее время? И особенно волнует вопрос принятия к учету амортизации и нужно ли это делать вообще.

Нужно принимать к учету полностью - начальную стоимость и сумму начисленной амортизации.
Дт 101.06 Кт 304.04 - первоначальная стоимость.
Дт 304.04 Кт 104.06 - начисленная ранее амортизация.

В 1С делается документом "Безвозмездное поступление" хозоперацией "Внутриведомственное перемещение".

[Бакалавр]

Нужно принимать к учету полностью - начальную стоимость и сумму начисленной амортизации.
Дт 101.06 Кт 304.04 - первоначальная стоимость.
Дт 304.04 Кт 104.06 - начисленная ранее амортизация.

После предложеной вами операции, амортизация принятая к учету, отразится в балансе (общей сумме амортизации за период). Но она не войдёт в общую сумму амортизации в ведомости ОС за тот же период(так как там отражены, только средства, числящиеся на балансе предприятия, станки же при принятии к учету попадают на забаланс). А надо что бы суммы сходились. Что вы на это скажете?

[Gennady1970]

После предложеной вами операции, амортизация принятая к учету, отразится в балансе (общей сумме амортизации за период). Но она не войдёт в общую сумму амортизации в ведомости ОС за тот же период(так как там отражены, только средства, числящиеся на балансе предприятия, станки же при принятии к учету попадают на забаланс). А надо что бы суммы сходились. Что вы на это скажете?

А кто Вам мешает сделать внутренне перемещение со списанием на забалнс? И потом - посмотрите в уведомление о внутриведомственном перемещении. Там будет указана корреспонденция, с каких счетов Вам передает вышестоящая организация. И сделайте точно такие проводки у себя только в обратном направлении.

[Бакалавр]

Я уже говорила, что из документов только накладная и ОС-1. Трясти документы бесполезно. Мне даже копии инвентарных карточек не дали. Бардак, конечно, но ничего не поделаешь!
Что значит, внутреннее перемещение со списанием на забаланс? На каком основании мне его делать и какими проводками?
Я их сразу на забаланс списываю при принятии к учету. Так нельзя разве? Я же по новой инструкции уже работаю! А цена у них менее 3 тысяч. Да и не важно как они попадут на забаланс, важно что ни там будут влюбом случае. А это значит что сума амортизации сходиться не будет!

[Gennady1970]

Я уже говорила, что из документов только накладная и ОС-1. Трясти документы бесполезно. Мне даже копии инвентарных карточек не дали. Бардак, конечно, но ничего не поделаешь!
Что значит, внутреннее перемещение со списанием на забаланс? На каком основании мне его делать и какими проводками?
Я их сразу на забаланс списываю при принятии к учету. Так нельзя разве? Я же по новой инструкции уже работаю! А цена у них менее 3 тысяч. Да и не важно как они попадут на забаланс, важно что ни там будут влюбом случае. А это значит что сума амортизации сходиться не будет!

Тогда остается вариант

Документом безвозмездное поступление принимаем объект ОС:

Дт 101.06 Кт 304.04 - первоначальная стоимость.
Дт 304.04 Кт 104.06 - начисленная амортизация.
Дт 104.06 Кт 101.06 - списываем начисленную амортизацию.
Дт. А21 - ставим на забаланс.

Повторюсь - в 1С это все реализуется одним документом. Только в справочнике ОС выставить способ начисления амортизации "Списывать при вводе в эксплуатацию".

[Rat1972]

Я их сразу на забаланс списываю при принятии к учету. Так нельзя разве?

Чисто технически (в 1С) можно, хотя по инструкции-то они списываются за баланс при выдаче в эксплуатацию, а она осуществляется на основании ведомости выдачи...

[okst]

А как тогда Вы будете отражать это в 125 форме, если не знаете что в учете у передающей стороны. Все равно надо трясти документы.

[Rat1972]

Интересно, а если у передающей стороны они были на забалансе - неужели все равно нужно оформлять ОС-1?

[okst]

А без документов от передающей стороны откуда видно, где они были - забалансом или на балансе.

[Rat1972]

А корректно ли вообще составлять ОС-1 на ОС, находящееся за балансом?

[Бакалавр]

Может кто-нибудь подскажет форму извещения, которую мне нужно запросить у передающей организации, а за одно и нормативный документ, утверждающий эту форму? Пожалуйста, будьте любезны.

[Бакалавр]

А корректно ли вообще составлять ОС-1 на ОС, находящееся за балансом?

В стандартной ситуации ОС-1 заполняется, при принятии к учету ОС(со 106 на 101), независимо от того, попадает ли оно на баланс или забаланс (из-за стоимости менее 3000 руб.) Именно этим документом оно туда и отправляется, при необходимости. А каким же ещё?

[Gennady1970]

Может кто-нибудь подскажет форму извещения, которую мне нужно запросить у передающей организации, а за одно и нормативный документ, утверждающий эту форму? Пожалуйста, будьте любезны.

Форма извещения утверждена Инструкцией по бюджетному учету. ф0504805.

[okst]

В стандартной ситуации ОС-1 заполняется, при принятии к учету ОС(со 106 на 101), независимо от того, попадает ли оно на баланс или забаланс (из-за стоимости менее 3000 руб.) Именно этим документом оно туда и отправляется, при необходимости. А каким же ещё?

На забаланс ОС до 3000 рублей попадает при выдаче в эксплуатацию, которая оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210).

[Rat1972]

Бакалавр,

В стандартной ситуации ОС-1 заполняется, при принятии к учету ОС(со 106 на 101),

Да это-то понятно. Я-то не об этом, а о ситуации, когда передающая сторона в своё время купила это ОС менее 3000, приняла к учету (составив ОС-1), выдала в эксплуатацию и ос ушло на забаланс. Так вот теперь, когда оно с забаланса это ос передает другой организации - нужно ли составлять ОС-1 на передачу ОС, находящегося у передающей стороны на забалансе.

[Алена Юрьевна]

На забаланс ОС до 3000 рублей попадает при выдаче в эксплуатацию, которая оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210).

+1

[Алена Юрьевна]

Бакалавр,

Да это-то понятно. Я-то не об этом, а о ситуации, когда передающая сторона в своё время купила это ОС менее 3000, приняла к учету (составив ОС-1), выдала в эксплуатацию и ос ушло на забаланс. Так вот теперь, когда оно с забаланса это ос передает другой организации - нужно ли составлять ОС-1 на передачу ОС, находящегося у передающей стороны на забалансе.

Нам вышестоящая передавала эти ОС по накладной.

[Rat1972]

Нам вышестоящая передавала эти ОС по накладной.

ОС-2?

[Алена Юрьевна]

Это было в начале 2009 года и накладная была с реквизитами формы ОС-2 но они изменили наименование